À propos du poste
Le cadre comptable exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable Administratives et Financière des HDF et en lien fonctionnel avec les services de la direction Financière, le cadre comptable décline la stratégie financière sur les établissements relevant du périmètre d'Alternatives et du GAPAS62 et assure le suivi des CPOM avec le CD59 et le CD62 en lien avec les 2 comptables des sites.
A ce titre, il/elle est garant (e) :
* de la bonne gestion comptable et financière des établissements
* du respect des dispositions légales et conventionnelles
* du suivi du plan de retour à l'équilibre pour son périmètre
Il participe et contribue aux chantiers stratégiques de la direction financière en lien avec les orientations de l'Association, et en support de la Direction Régionale.
Responsabilités
* Assurer la tenue de la comptabilité des établissements faisant partie du périmètre du territoire soit l'élaboration des comptes, en conformité avec les règles comptables, fiscales et sociales du secteur (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires,…) avec l'appui du comptable Service Hébergement,
* Il élabore les budgets sous forme d'EPRD, les restitutions aux autorités de tarification sous format d'ERRD pour chacune des entités, assure la rédaction des rapports sur les comptes d'établissements,
* Il participe à la mise en place de procédures dans les domaines administratifs, comptables, financiers dans le cadre des procédures de l'association en lien avec le Responsable financier HDF ;
* Il assure les obligations fiscales des établissements ;
* Elaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du métier et des orientations stratégiques des établissements : activité, résultats, suivi de trésorerie, investissements, indicateurs RH selon les cadres associatifs définis
* Fournir un appui financier et administratif en lien avec les projets de développement de l'activité (élaboration de budgets prévisionnels, de plans d'investissements et de financements, etc.)
* Il participe au suivi administratif et comptable des dossiers immobiliers engagés pour les établissements concernés (formalités fiscales, suivi budgétaire et administratif de justification des subventions).
* il peut être amené à réaliser des formations internes sur de l'actualité comptable, des procédures ou des évolutions législatives auprès des directions.
* Etabli la facturation et contrôle l'exactitude des écritures comptables liées à la facturation, à la paie, et aux immobilisations
* Réalise l'analyse régulière des comptes et les suivis budgétaires en lien avec les services de la DG et en rend compte aux directeurs
2. Préparer les budgets prévisionnels d'investissements et les suivre
* Préparer et exécuter le plan pluriannuel d'investissements des établissements du périmètre
* Participer à l'élaboration des dossiers immobiliers et leur suivi
3. Gestion administrative
* Suivre les engagements juridiques des établissements et suivre les contrats des établissements (prestations et achats, assurances, flotte automobile, etc.) en centralisant les informations pour le périmètre défini dans un souci d'optimisation des dépenses,
* Participer à la renégociation des contrats en appui du directeur,
4. Gestion des tableaux de bords et indicateurs
* Contribue à la création et au développement des outils existants (tableaux de bord ANAP, MY REPORT etc.)
* Produit les dossiers et notes d'aide à la décision
Profil recherché
* Connaissances techniques spécifiques
ð Maîtriser les règles du plan comptable général et de la comptabilité associative et plus particulièrement la comptabilité spécifique aux établissements médico sociaux.
ð Maîtriser les techniques budgétaires, financières et comptables et notamment celles relatives aux établissements médico sociaux.
ð Connaître les enjeux des systèmes d'information
ð Posséder une bonne connaissance de l'environnement informatique de gestion financière et comptable et des logiciels courants utilisés dans ce domaine
ð Avoir une pratique des outils de travail collaboratif
ð Maitriser la législation sociale et la convention collective CC66
ð Maitriser les techniques managériales,
ð Connaitre et maitriser de l'outil informatique (PACK OFFICE),
* Savoirs être
ð Organisé, autonome, responsable, avoir le sens de la rigueur et le respect des échéances liées aux obligations comptables, budgétaires et paie
ð Être garant du classement de tous les documents financiers.
ð Sens du dialogue et de la communication
ð Enthousiaste, dynamique et créatif
ð Sens des responsabilités
ð Être innovant et ouvert d'esprit
* Savoirs faire
ð Respecter les délais imposés par la Direction ou Direction Générale
ð Avoir un esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision.
ð Analyser et justifier des résultats
ð Rendre compte et tenir informé la direction
ð Être force de propositions
ð Piloter, animer et motiver une équipe
ð Savoir coopérer et déléguer
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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