Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Mordelles, commune de 7 800 habitants à l’Ouest de RENNES est l’une des 43 communes de la Métropole rennaise et se caractérise par un développement harmonieux entre ville et campagne. Riche de ses espaces verts et de ses milieux aquatiques, la commune offre une multitude d’infrastructures de sports, de loisirs et d’événements culturels.
Au sein d’un service composé de 3 agents, vous assurez, sous la responsabilité du directeur du pôle finances et commande publique, la comptabilité de la section de fonctionnement du budget principal, avec notamment la saisie des engagements, liquidation des dépenses et le suivi des recettes. Missions / conditions d'exercice -Préparation budgétaire
oRecueil de données
oPréparation des budgets par service
oSaisie des données dans le logiciel de gestion financière
-Suivi de la section de fonctionnement
oEngagement des dépenses par l’établissement des bons de commande
oContrôle avant mandatement
oIntégration quotidienne, dans le circuit de validation du parapheur électronique, des factures reçues sur la plateforme ChorusPro
oLiquidation et ordonnancement des mandats
oGarant du délai global de paiement de 20 jours (pour la collectivité)
oEmission de titres de recettes
-Suivi administratif, comptable et financier des subventions aux associations en lien avec le service « vie associative »
-Suivi des recouvrements des recettes
oTraitement mensuel des P503
oRéalisation des titres (ORMC) pour la facturation aux familles en lien avec le service Enfance-Jeunesse
oSuivi des régies
-Suivi des opérations de clôture d’exercice, reports et rattachements en fin d’année (fonctionnement)
-Suivi des budgets de service en fonctionnement
oMise à jour du plan analytique
oSuivi et mise à jour des budgets de service
oAide à la préparation budgétaire
oSuivi des tableaux de bord de fonctionnement
-Missions administratives
oAssistance administrative sur la préparation de dossiers pour diverses réunions
oClassement et archivage
oSuivi extra-comptable de certains postes (copieurs, fluides, etc…)
oSuivi des marchés de la section de fonctionnement
oCommande et suivi des fournitures administratives
-Saisie des tiers et mise à jour (créanciers et débiteurs)
-Assurer la relation avec les usagers et fournisseurs
-Interaction avec tous les services Profils recherchés •BAC à BAC+2 avec une spécialité dans le domaine de la comptabilité
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
•Connaissance de la règlementation comptable notamment M57
•Connaissance des procédures budgétaires
•Maîtrise des règles budgétaires et comptables
•Conception et gestion des tableaux de bord
•Maîtrise des outils informatiques (word, excel, logiciel E-Magnus de Berger Levrault)
•Polyvalence
•Travail en équipe
•Bon relationnel et force de proposition
•Sens de l’organisation
•Capacité à rendre compte
•Réactivité et rigueur
•Autonomie
•Discrétion
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