Assistant(e) chef de projet - transformation d'entreprise

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !


Mission

Europa Group se transforme en profondeur pour adapter son modèle aux nouveaux enjeux de son secteur et renforcer son impact auprès de ses clients, partenaires et collaborateurs.
Dans ce cadre, nous déployons un plan de transformation ambitieux au niveau du groupe et de ses filiales : nouveaux projets, nouveaux modes de fonctionnement, nouveaux indicateurs de performance.

Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e) chef de projet en alternance qui rejoindra l’équipe en charge du pilotage de cette transformation.

Vous intégrez l’équipe qui structure, coordonne et suit le plan de transformation du groupe. Votre rôle : appuyer les chefs de projet dans la préparation, le suivi et l’animation des projets.

Vous serez au cœur de la transformation de l’entreprise, en interaction directe avec :

* Les dirigeants des filiales et du groupe

* Les responsables du projet dans les différentes entités (13 filiales en France)

* Les consultants externes qui nous accompagnent


Vos principales responsabilités :

1. Appui au pilotage des projets de transformation

* Contribuer à la structuration des projets : objectifs, étapes clés, livrables, indicateurs.

* Mettre à jour les plans d’actions, tableaux de bord et supports de suivi pour les chefs de projet.

* Consolider les informations remontées par les différentes filiales et fonctions.

* Préparer les supports pour les comités projet et comités de direction : synthèses, points clés, décisions attendues.

2. Animation et suivi des instances de pilotage

* Participer à la préparation des réunions stratégiques : agenda, ordre du jour, documents de travail, organisation logistique

* Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

* Relancer les interlocuteurs concernés et mettre à jour les plans d’actions en conséquence.

* Structuration et classement des documents du projet.

3. Contribution au changement et à la communication projet

* Participer à la préparation de supports de communication interne pour expliquer les projets aux équipes.

* Aider à valoriser les réussites et les bonnes pratiques des filiales impliquées dans la transformation.

* Contribuer à des travaux de benchmark et de veille sur les démarches de transformation menées dans d’autres entreprises.


Ce que vous allez apprendre / y gagner

* Comprendre de l’intérieur comment se pilote un plan de transformation dans un groupe multi‑entités.

* Travailler au contact direct de dirigeants de filiales, de membres de directions et de consultants en transformation.

* Développer des compétences fortes en gestion de projet, analyse, synthèse et communication.

* Prendre du recul sur la stratégie d’entreprise, la gouvernance et les dynamiques de changement.

Ce poste est une excellente porte d’entrée vers des carrières en conseil, transformation, gestion de projet.

Poste basé à Paris ou Toulouse.


Profil

* Vous préparez un Master (Bac+4/Bac+5) en :

o École de commerce, école de management, IAE.

o Ou université avec spécialisation en management de projet, stratégie, transformation, organisation, management des organisations.

* L’alternance est au cœur de votre cursus.

* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.

* Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, y compris des dirigeants.

* Curiosité, goût pour la transformation et le changement, envie de comprendre le “pourquoi” derrière les projets.

* Proactivité : vous aimez proposer, structurer, faire avancer les sujets.