Assistant appui au pilotage (f/h)

Informations générales Référence 2026-3001 Direction Finances et commande publique Service Innovation et qualité comptable Intitulé du poste Assistant appui au pilotage (F/H) Catégorie C Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des finances et de la commande publique construit la trajectoire financière régionale, pilote la chaîne budgétaire et comptable et propose une stratégie d’achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité. Au sein de la Direction des Finances et de la Commande Publique, vous rejoignez le Service Innovation et Qualité Comptable, en charge des opérations essentielles de la vie financière régionale. Le service assure le traitement et le suivi des dépenses (mandatement) ainsi que la perception des recettes, en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels. Le service contribue également à la fiabilité des comptes et à la modernisation des procédures financières. Description de la mission En tant qu’Assistant appui au pilotage, vous jouez un rôle clé de facilitateur du quotidien : vous contribuez à la bonne circulation de l’information, au lien avec les partenaires internes et externes, et au soutien administratif de l’équipe. Vous travaillez en proximité avec le chef de service et l’ensemble des agents, dans un esprit d’entraide et de coopération. Vous réalisez les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer Assurer la gestion du courrier : enregistrer, trier et répartir le courrier, suivre les réponses apportées (courriers aux Commissaires aux comptes notamment) Gérer l’agenda du Chef de service et des chefs de pôle Préparer et assurer la diffusion des notes, courriers, dossiers Assurer l'organisation matérielle des réunions internes et externes : invitations, constitution des dossiers, rédaction des comptes rendus, des relevés de décisions… Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratif Gérer les moyens matériels du service et la documentation, renseigner des tableaux de bord du service, gérer et coordonner les demandes des partenaires, gérer la mise à jour des pages Intranet de la région dédiées au service Sécuriser, saisir et diffuser les retours de la paierie (Mises en Instances et rejets de mandats…) et de la préfecture. Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentes Suivi et gestion des relances factures Assurer la suppléance de l’assistante de direction en lien avec les autres assistantes, dans une logique de continuité de service Modalités de recrutement FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels) Des compétences, un potentiel, votre singularité Profil Diplôme en secrétariat et expérience professionnelle Expérience : 2 à 5 ans Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Open Office, Délibairs La connaissance d’ASTRE serait un plus Maîtrise des prises de notes et mise en avant des qualités rédactionnelles Vos atouts : Capacité à travailler en équipe et en transversalité Sens de l'organisation pour répondre aux priorités, respecter les délais dans le traitement des demandes, orienter les demandes, suivre leur traitement, faire circuler l’information Discrétion et écoute Sens de la rigueur Bonne aisance relationnelle Niveau d'études min. requis 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST Précision complémentaire niveau d'études ou expérience professionnelle équivalente Niveau d'expérience min. requis Confirmé Titulaire du permis Non Modalités organisationnelles Conditions d'exercice Interlocuteurs : A l'interne : les agents du service et de la Direction ainsi que les gestionnaires comptables et budgétaires des directions métiers. A l'externe : les agents de la Paierie régionale, les fournisseurs Poste compatible avec le télétravail. Département Loire-Atlantique (44) Ville Nantes Poste à pourvoir Dès que possible Date de fin publication externe 20/05/2026 Date prévisionnelle de commission de recrutement début juin 2026