Publiée le 16 juin
Mission du poste
L'EHPAD La Providence, établissement situé à Longny-Les-Villages (61290) est à la recherche d'un Assistant de direction (H/F) en CDD à temps plein. à partir du 20 juillet 2026 au 14 août 2026 pour un remplacement de congés d'été .
Présentation de l'établissement
L'EHPAD La Providence est un établissement accueillant 107 résidents dans le centre de la Cité de Caractère de Longny-au-Perche (61290), en plein cœur du Parc Naturel Régional du Perche, aux frontières entre l'Orne, de l'Eure-Et-Loir et de l'Eure. La gestion de l'établissement est assurée par l'Association Marguerite Guérin (https://www.amg-asso.fr/).
Informations sur le poste
En qualité d'Assistant de direction, vous aurez pour mission d'assurer un ensemble de tâches administratives en secondant la direction administrative de l'Association et la direction de l'établissement, dans le respect des protocoles de fonctionnement internes. Votre travail se consacrera notamment aux tâches suivantes :
L'accueil physique et téléphonique, et le traitement des informations liées ;
L'appui à la production et la gestion des plannings ;
L'administration RH de proximité ;
L'administration et la logistique générales de l'établissement.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en assistanat de gestion administrative niveau BTS ou équivalent. Une première expérience administrative est appréciée.
Vous maîtrisez les pratiques de l'accueil physique et téléphonique, êtes à l'aise avec la planification du travail et les règles y étant liées, êtes habitué(e) à la réalisation de tâches administratives et RH diverses. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Octime.
Vous faites preuve d'un sens aiguisé de l'organisation et de la communication. Votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre calme vous permettent d'investir votre fonction avec sérénité et légitimité.
Vous partagez les valeurs de l'Association : humanité, solidarité, bienveillance, humilité.
Conditions du poste
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et profitez d'un tutorat facilitant votre intégration ;
Vous œuvrerez au sein d'un établissement à taille humaine, à l'esprit résolument familial, récemment rénové, bénéficiant d'équipements de travail qualitatifs ;
Vous bénéficierez d'un planning fixe, selon un roulement établi, travaillez en semaine ;
Nous soutiendrons vos aspirations et projets professionnels, et proposons à cet effet chaque année un ensemble varié de formations, dont des formations diplômantes (DEAES, DEAS, DEI) ;
Avantages : CSE, prime décentralisée annuelle, valorisation de l'ancienneté professionnelle ;
Rémunération : à partir de 2 060,07€ brut mensuel (hors primes), selon profil, ancienneté et selon la convention collective applicable au sein de l'établissement (CCN51).
Dans le cadre de sa politique RH, l'Association Marguerite Guérin étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
