Assistant de formation

Description Depuis plus de 50 ans, le GRETA Rouen Maritime dispense des formations pour les jeunes en alternance en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. Nous formons également les personnes demandeurs d’emploi dans le cadre de formation financées par le Conseil Régional Normandie et le Pôle Emploi. Les salariés peuvent également bénéficier de formation dans le cadre du CPF, CPF de Transition ou ProA. Vous voulez préparer un diplôme, apprendre un métier, professionnaliser vos acquis, développer vos compétences et bénéficier d’une formation sur-mesure nous pouvons vous accompagner ! Le Greta Rouen Maritime c’est 10 antennes de formation, plus de 20000 m² de salles et de bureaux, des équipements informatiques complets avec réseau pédagogique, 9 Espaces Atelier Insertion Remédiation, 1 Centre de Bilans de Compétences et d’accompagnement VAE avec trois lieux habilités. Tous secteurs d’activités représentés, un modèle pédagogique sur mesure avec possibilité de valider un ou des blocs de compétences pour toutes nos certifications. Mission Le GRETA Rouen Maritime recrute un (e) assistant(e) Formation Autonome et doté(e) d’un excellent relationnel vous prendrez en charge les différentes tâches administratives et transversales du site de formation. Polyvalent(e), vous n’aimez pas la routine et souhaitez travailler en collaboration avec une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : La Gestion administrative des formations : -Suivi des inscriptions aux formations et demandes particulières - Suivi administratif du stagiaire de son entrée à sa sortie - Suivi des emplois du temps et de l’assiduité - Conventionnement, facturation - Suivi et mise à jour des plateformes administratives (KAIROS…) - Suivi des procédures qualité - Relation avec les partenaires, formateurs et les stagiaires La gestion commerciale des formations : - Traitement et suivi des demandes clients - Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation - Gestion de la contractualisation : Dossier de financement et conventionnement auprès des OPCO - Réalisation d’enquêtes clients, bilans stagiaires Profile De profil BAC 2 minimum, vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le milieu de la formation. Dotée d'un excellent relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), autonome mais ayant goût du travail en équipe, vous assurerez le suivi, la gestion administrative, commerciale et pédagogique d'une partie du portefeuille des formations proposées. De bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques et numériques sont exigées. Poste à temps plein à pourvoir dès maintenant à Grand Quevilly (76). Contrat de droit public à durée déterminée. Ce contrat sera renouvelable en année scolaire du 1er septembre au 31 août. CDI possible après phase administrative. Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35, 37 ou 39 heures. Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l’état de catégorie B.