Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction de l’Éducation est garante du bon fonctionnement des établissements scolaires niçois, par le biais de différents axes de gestion et de coordination administratives et techniques : la finance et la comptabilité, les ressources humaines, les temps périscolaires, les inscriptions scolaires, l'hygiène et l'entretien des locaux, la sécurité des écoles, la logistique, la maintenance des locaux, la vie scolaire, etc...
Vous serez en charge de la gestion informatique des commandes de produits d'entretien et du matériel de nettoyage via le logiciel dédié, du suivi des livraisons, du stock, de l'inventaire des produits d'entretien et du matériel de nettoyage ainsi que des produits consommables d'hygiène, de la gestion et de la dotation des EPI au personnel des écoles, ainsi que de la tenue du tableau Excel pour le suivi.
Vos missions principales seront :
* La gestion informatique des commandes de produits d'entretien et du matériel de nettoyage via le logiciel dédié :
- vous traiterez les commandes formulées sur le logiciel dédié par le personnel référent des écoles,
- vous vérifierez et relirez minutieusement les commandes (erreurs de quantité),
- vous veillerez au respect du budget annuel alloué (rectification et ajustement des quantités en fonction),
- vous éditerez des commandes et les transmettrez à la Direction de la Logistique et des Moyens généraux,
- vous traiterez les demandes via la boîte mail générique.
* Le suivi des livraisons, du stock et de l'inventaire des produits d'entretien, du matériel de nettoyage ainsi que des produits consommables d'hygiène :
- vous veillerez aux quantités et aux produits livrés (vérification de la conformité),
- vous saisirez l'entreprise titulaire du marché pour le réassort des commandes erronées,
- vous éditerez les bons de livraison et les archiverez sur le tableau de suivi Excel,
- vous tiendrez à jour le tableau de bord pour toutes les livraisons,
- vous recensez le gros matériel (aspirateur, monobrosse, nettoyeur haute pression, etc.) dans toutes les écoles pour assurer le suivi des dotations selon les besoins,
- vous suivrez les livraisons de gros matériel,
- vous planifierez les livraisons dans les écoles en lien avec les entreprises,
- vous visiterez les écoles pour contrôler les lieux de stockage des produits (vérifier la conformité aux normes de sécurité : humidité, dangerosité, accessibilité, aération, propreté, etc.),
- vous établirez les cahiers de gestion de stock utilisés par les référents produits d'entretien dans chaque école (distribution au fur et à mesure des demandes),
- vous élaborerez le guide des pratiques contenant les fiches techniques et les données de sécurité des produits,
- vous tiendrez à jour le carnet d'entretien (procédures de nettoyage).
* La gestion et la dotation des EPI (équipements de protection individuelle) au personnel des écoles :
- vous recensez les besoins de nouvelles tenues de travail (EPI) en fonction des nouveaux arrivants (blouses, chaussures, polaires, lunettes),
- vous traiterez les commandes selon le motif : changement de taille, perte ou usure,
- vous gérerez le stock : inventaire et commande,
- vous organiserez le stockage : disposition, ordre et agencement des blouses et des chaussures (boîtes), par taille, par couleur, etc.,
- vous assurerez la remise des dotations en EPI aux nouveaux agents lors de leur prise de fonction.
* En situation de crise sanitaire : mise en place de procédures spécifiques.
* De manière générale : travaux en lien avec d'autres directions et services (ateliers scolaires, Allo Bât, lutte antivectorielle, etc...).
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 5
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Parc Phoenix"
- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à BAC/BAC en gestion administrative ou comptable.
Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.
Compétences :
- vous savez recueillir et insérer les données dans la base utilisée,
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité,
- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez un bon sens relationnel,
- vous savez gérer les urgences,
- vous êtes autonome et savez travailler en équipe.
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