L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche Airbus Hélicoptères un(e) Assitant(e) de gestion contrat(H/F).
Environnement de travail :
* Horaire de journée
* Accès à des données gouvernementales
Vos missions seront les suivantes :
* Le/la candidat(e) devra effectuer des tâches administratives classiques (gestion de mail, respect des délais, reportings réguliers, relances, gestion agenda, gestion des déplacements des équipes, gestion des conflits d'agenda.)
* Il ou elle passera les commandes sous traitants.
* La personne devra réceptionner, relancer le cas échéant et valider les factures (activité cyclique, environ 30% du temps de travail).
* Il/elle s’occupera de la partie logistique des événements ponctuels (réservation des lieux, restaurant et gestion des déplacements).
* Gestion de l'agenda et du courrier : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision du responsable/de l'équipe, le cas échéant ; tâches administratives pour le responsable/l'équipe.
* Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; collaborer avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (par exemple, suivi des communications, actions), tenir à jour les listes de diffusion, etc. Gérer la logistique des événements, weblives, etc.
* Assurer la gestion de la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
* Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, gestion des réunions/événements, besoins RH, notes de frais…) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutenir l'organisation des événements, weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
* Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).
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