Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) en alternance dans le cadre de la validation d'une Licence en RH / Gestion des Entreprises, faites votre rentrée aux côtés d'une super équipe RH !
Au sein du service Ressources Humaines, vous interviendrez sur des missions variées et opérationnelles en gestion des moyens généraux et logistique, administration du personnel et support paie, santé - sécurité et veille juridique.
Cette alternance vous permettra de monter en compétences sur l'ensemble des sujets tout en étant pleinement intégré(e) aux projets de l'équipe.
Vos missions principales:
1. Gestion des Moyens Généraux et Logistique (50%)
Assurer la disponibilité des outils et la mobilité des équipes.
- Gestion de la flotte automobile :
- Piloter les attributions et restitutions des véhicules.
- Planifier les entretiens mécaniques, contrôles techniques et rendez-vous de nettoyage.
- Traiter administrativement les contraventions (désignation des conducteurs).
- Gérer les outils liés aux véhicules (cartes carburant, badges télépéage, sinistres).
- Gestion des stocks et outillage (Logiciel HECTOR) :
- Maintenir à jour quotidiennement l'inventaire des actifs (outils, EPI, véhicules) sur le logiciel HECTOR.
- Gérer les stocks d'EPI au siège : commandes fournisseurs, réception et distribution aux nouveaux entrants.
- Contrôler la restitution du matériel lors des départs pour valider le STC.
- Support aux déplacements : Réserver les hôtels et les restaurants pour les salariés en déplacement professionnel.
2. Administration du Personnel et Support Paie (25%)
De recrutement du technicien jusqu'à sa sortie de l'entreprise.
- Gestion des intégrations : Rédiger et transmettre les offres contractuelles. Constituer les dossiers d'embauche (contrat, DPAE) et affilier les salariés à la mutuelle, à la prévoyance et sur MyPeopleDoc.
- Communication interne : Diffuser les informations liées aux arrivées aux services IT, RH et au cabinet de paie.
- Suivi de la paie : Collecter et transmettre les éléments variables (EVP, primes, arrêts maladie, changements d'adresse) au cabinet de paie pour l'établissement des bulletins.
- Gestion des sorties : Préparer les documents de fin de contrat (Solde de tout compte) et rédiger les courriers d'accompagnement.
- Tenue des dossiers : Mettre à jour quotidiennement les profils sur le SIRH, classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
2. Santé, Sécurité et Veille Juridique (25%)
Garantir la conformité légale et la protection des collaborateurs au quotidien.
- Suivi médical : Organiser les visites médicales (embauche, reprises, périodiques), mettre à jour les tableaux de suivi et piloter les déclarations annuelles.
- Accompagnement terrain : Suivre les préconisations médicales (aptitudes/restrictions) et aider les managers à adapter les postes de travail.
- Gestion des risques : Déclarer les accidents du travail sur ELNET et mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) par établissement.
- Conformité : Veiller au respect du Code du travail, du règlement intérieur et de la convention collective. Suivre les procédures disciplinaires si nécessaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une alternance complète et professionnalisante
- Des missions concrètes avec de vraies responsabilités
- Une équipe bienveillante et formatrice
- Une vision moderne et humaine des Ressources Humaines
Envie de développer vos compétences dans un environnement stimulant ?
Rejoignez-nous !
Mutuelle prise en charge à plus de 70% / Prévoyance / Retraite supplémentaire 100% financée par SFG pour vous
Participation / Intéressement / Plan Épargne Entreprise / Compte Épargne Temps
Dispositif covoiturage afin de favoriser vos déplacements et la convivialité
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Titres restaurants 11€/jour (part salariale : 4€/ part patronale : 7€)
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