Coordinateur/trice espace de vie sociale (h/f)

Les missions :

- Gestion et pilotage du projet associatif
- Veiller régulièrement aux appels à projets
- Rédiger, déposer et suivre les dossiers de subvention
- Rédiger, poursuivre le dispositif de suivi-évaluation, évaluer et veiller à
l'atteinte des objectifs du projet social
- Coordonner les commissions régulières et des activités bénévoles
ponctuelles

- Coordination des activités et animations
En lien avec l'animatrice et le conseil d'administration
- Recenser les besoins des habitant.es et des partenaires en cohérence avec
le projet social
- Sur la base de ces besoins et des propositions, coordonner la mise en oeuvre
de temps de rencontres, événements ou ateliers

- Développement partenarial :
- Développer les relations partenariales
- Organiser des projets en commun et participer aux divers rendez-vous
- (Co)organiser les réunions avec les partenaires et financeurs

- Comptabilité
En lien avec la bénévole chargée de la comptabilité, si besoin :
- suivre la caisse et les factures
- saisir les charges et produits
- rédiger les rapports financiers

- Logistique
Coordonner la logistique nécessaire à la mise en œuvre de la programmation
(réservation de salles, matériel utilisé, appui de bénévoles ou d'intervenant.es
prestataires.)

- Secrétariat
- Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques
- Transmettre aux membres du Conseil d'Administration et autres commissions
les différentes informations
- Enregistrer et suivre les adhésions
- Établir le rapport d'activité annuel et rédiger les bilans

- Communication:
en lien avec l'animatrice et le conseil d'administration
- Réaliser les documents de communication
- Rédiger la lettre d'information hebdomadaire

Pour l'ensemble des missions :
Garantir le bon fonctionnement du lieu, en lien étroit avec l'équipe salariée et
bénévole :
- Garantir le respect des règles de vie et veiller au respect des règles de
sécurité et d'hygiène
- Participer au rangement et au nettoyage du lieu
- Favoriser la prise d'initiative des habitant.es et la participation active des
familles au sein de la structure
- Encourager les échanges entre les différents participants
- Participer aux temps forts de la vie associative de l'association : réunions du
conseil d'administration, Assemblée Générale, repas

Profil demandé :
Connaissance du monde associatif.
Connaissance bienvenue du fonctionnement et des missions d'un Espace de Vie Sociale
Faire preuve d'initiative
Aisance relationnelle
Sens du travail collectif, organisation, rigueur et autonomie.
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
Dynamisme et créativité.
Maitrise des outils informatique indispensable pour effectuer les différentes missions (bureautique, communication, Internet)
Formations conseillées : formation sur les bases de la comptabilité-gestion suivie d'un approfondissement si nécessaire

Démarrage du poste à partir du 19 juillet 2025
la convention collective ELISFA
Déplacements ponctuels