Référent suivi des établissements et services (f/h)

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Au sein de la direction de l’autonomie, service accompagnement et suivi de l’offre médico-sociale, vous rejoindrez une équipe de 20 personnes réparties en 3 secteurs : les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), les établissements et services accueillant des personnes en situation de handicap (PH) et les services d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). Au sein de ce service, vous assurez le suivi budgétaire et qualitatif des établissements et services pour personnes âgées dépendantes.

Vous assurez la tarification des établissements et services pour personnes âgées sur un secteur géographique représentant un portefeuille de 40 établissements

1. Vous analysez les propositions budgétaires dans le cadre des états des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD)
2. Vous négociez le budget prévisionnel avec le directeur de l’établissement ou du service dans le cadre de la procédure contradictoire
3. Vous élaborez la notification d’autorisation budgétaire
4. Vous étudiez les décisions modificatives et les virements de crédits
5. Vous gérez les dossiers de recours contentieux en lien avec la direction juridique

Vous assurez le suivi et le contrôle budgétaire des établissements et services

6. Vous analysez les écarts constatés entre les prévisions et la réalisation des dépenses et recettes
7. Vous proposez une affectation des résultats
8. Vous pouvez être amené à vous prononcer sur la santé financière des établissements
9. Vous assurez le suivi budgétaire notamment des établissements et services en lien avec la DRFIP

Vous veillez à la qualité du service rendu par les établissements aux usagers

10. Vous procédez à l’analyse des rapports d’évaluations externes et vous effectuez des préconisations
11. Vous procédez à l’analyse des projets d’établissements et des outils de la loi de 2002 et vous contribuez à leur amélioration
12. Vous assurez le suivi des réponses à apporter en termes de plaintes et signalements dans le cadre de la Commission des Examens et Réclamations et Signalements en lien avec l’Agence régionale de santé (ARS)
13. Vous participez aux missions d’inspections et vous réalisez des contrôles sur place et sur pièces
14. Vous participez à des comités de pilotage et comités de suivi des établissements
15. Vous assurez le suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM)

Vous étudiez les projets de création, d’extension ou de modernisation des établissements d’accueil pour personnes âgées

16. Vous procédez à l’analyse des projets en termes qualitatif et financier, vous étudiez les plans pluriannuels d’investissements (PPI), les plans globaux de financement pluriannuel (PGFP) des établissements
17. Vous examinez la compatibilité du projet avec les orientations du Schéma Départemental de l’Autonomie
18. Vous étudiez les demandes de subventions d’investissements
19. Vous rédigez les arrêtés d’autorisation et négociez le budget d’ouverture avec le gestionnaire
20. Vous travaillez en lien avec la Direction des Finances sur les garanties d’emprunt
21. Vous procédez à la visite de conformité avant l’ouverture de l’établissement et vous rédigez le rapport correspondant

Vous contribuez à la mise en œuvre des missions et de la politique départementale en matière d’autonomie

22. Vous informez la hiérarchie et le cabinet du Président de l'avancée des dossiers (élaborer des notes et compléter des fiches actions)
23. Vous participez à l’élaboration des appels à projets et vous instruisez les dossiers des candidats
24. Vous participez ou vous conduisez des groupes de travail et vous effectuez la synthèse au service
25. Vous étudiez les différents projets relatifs aux établissements et services pour personnes âgées et vous êtes force de proposition
26. Vous êtes réfèrent d’une thématique relative à la mise en œuvre des orientations du schéma unique des solidarités

Vous collaborez avec les instructeurs administratif et financier

27. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistants de tarification
28. Vous associez les assistants de tarification au suivi des établissements

MISSIONS OCCASIONNELLES :

29. Vous assurez la continuité de service en cas d’absence d’un collègue
30. Vous adaptez les méthodes et les outils de travail à la législation en vigueur
31. Vous assurez des missions de portée générale pour le service : représenter le service à des réunions ou instances partenariales
32. Vous participez à l’élaboration des outils informatiques (DELOS), des documents et à l’harmonisation des procédures entre les secteurs (personnes âgées et personnes en situation de handicap)
33. Vous contribuez à l’élaboration et à l’actualisation du règlement départemental d’aide sociale au travers de groupes de travail
34. Vous contribuez en partenariat avec l’Etat à la mise en œuvre des plans ponctuels : canicule, pandémie grippale, la COVID
35. Vous participez à l’élaboration des besoins budgétaires de la direction

Profil recherché

36. Cadre d'emplois des attachés territoriaux.
37. Vous disposez d’une formation supérieure (Bac +4) principalement en gestion comptable et ou dans le domaine des établissements médico-sociaux et sanitaires.
38. Vous maitrisez les principes budgétaires, la nomenclature comptable des établissements privés et publics ainsi que la réglementation applicable aux établissements et services pour personnes âgées.
39. Connaissances du droit public, du droit privé et les conventions collectives.
40. Maitrise de l’analyse budgétaire et financière.
41. Connaissance approfondie du règlement budgétaire et financier de la collectivité.
42. Savoir utiliser les outils bureautiques.
43. Maitrise de la conduite de projet.
44. Vous êtes autonome, savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
45. Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions et groupes de travail.
46. Doté-e de qualités relationnelles et rédactionnelles
47. Esprit d’initiative et d’organisation.
48. Permis B : déplacements fréquents

LES AVANTAGES :

49. Association du personnel.
50. Association sportive.
51. Parcours de formation dynamique.
52. Plan de déplacement en Entreprise.
53. Participation à la prévoyance.