Assistant analyste financier (h/f)

Description du poste :
Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?
ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients :
Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f
Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif
1) Gestion / Comptabilité / Finance
· Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ;
· Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ;
· Facturation et suivi des paiements ;
· Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ;
· Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations. ;
· Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ;
· Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes.) ;
· Suivi de la trésorerie ;
· Vérification des notes de frais.
2) Gestion sociale
· Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail. ;
· Collecte des éléments variables de paye, vérification des fiches de paye en lien avec le Cabinet Comptable
· Mise en œuvre du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l'OPCO ;
· Suivi du temps de travail et des tickets restaurant.
3) Administratif
· Accueil téléphonique et physique ;
· Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau. ;
· Soutien logistique pour l'organisation de réunions, d'évènements ;
· Mise à jour de l'annuaire et des bases de données ;
· Suivi des demandes de prêts d'exposition (conventions, états des lieux) .
Description du profil :
Titulaire d'un Bac + 2/3 en gestion / finance, vous avez de l'appétence pour la finance, le contrôle budgétaire, les chiffres et disposez d'une expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans) ;
· Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 365) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel.) ;
· Polyvalence et agilité, sens du travail d'équipe ;
· Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives sont des qualités indispensables sur ce poste ;
· Votre fibre environnementale ou associative sera un plus pour intégrer Fibois et y évoluer ;
Les conditions
· CDI à temps plein ou 80% ;
· Statut Employé(e) ou Maîtrise selon profil ;
· Rémunération annuelle 35-40 K€ bruts selon profil ;
· Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable ;
· Poste à pourvoir dès que possible ;
· Accord d'annualisation du temps de travail ;
· Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur ;
· Accord d'intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ) ;