Le/la titulaire du poste aura principalement en charge la mission suivante :
· gestion des missions et des congés des agents de la direction dans un contexte de forte mobilisation des agents du fait de la participation de l’ANFR à l’organisation des JOP de Paris 2024.
Le/la titulaire du poste assurera également, à titre secondaire, les missions suivantes :
· tenue des agendas avec prise de rendez-vous, organisation de réunions (y compris réservation des salles et des sessions de visioconférences, envois des invitations), accueil téléphonique ;
· relations avec les différentes directions et services de l'Agence ;
· gestion des courriers internes et externes et gestion en termes rédactionnel et qualitatif, avant signature, des courriers notamment à destination des particuliers et relatifs aux questions de protection de la réception télévisuelle, avec enregistrement dans la base de données appropriée de l’ANFR ;
· gestion des demandes de formation des agents et suivi au niveau de la direction ;
· en cas de besoin, réalisation de tâches administratives relatives au programme de participation de l’ANFR aux JOP.
Conditions particulières d’exercice : l’ANFR étant fortement impliquée dans les Jeux Olympiques et Paralympiques, le(la) titulaire du poste sera amené(e) à prendre très peu de congés pendant la période du CDD, notamment entre le début du contrat et jusque mi-septembre 2024.
Management : non
Télétravail : non
Modalités de recrutement : accueil en contrat à durée déterminée d’une durée de 3 mois.
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