L'agence Routes et Travaux Urbains Nantes recherche pour un poste en CDI un assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Bouguenais (44).En relation avec le Directeur d'agence, le Responsable d'Exploitation et la chargée administrative du bureau d'études, vous êtes chargée des missions suivantes :Gérer l'accueil et le standard téléphonique : réception et distribution de courrier, secrétariat, gestion des consommablesAssister les conducteurs de travaux et chargé d'études dans les différentes étapes des chantiers : la préparation, l'Appel d'Offres et Devis.-Préparer les chantiers : création de dossiers, demandes d'arrêtés, saisie de devis, comptes rendus au directeur d'agence.-Suivre les chantiers : devis complémentaires, gestion du courrier, rédaction de contrats de sous-traitance, formulaire DC4, attestations de travaux,-Commander les dossiers sélectionnés,-Compléter les tableaux des appels d'offres et des demandes de devis-Préparer l'appel d'offre sélectionné : téléchargement du dossier, préparation des pièces en lien avec le chargé d'études, fournir les pièces complémentaires (acte d'engagement, rapports, plans)-Compléter la partie administrative et assurer l'envoi du dossier-Suivre les devis : expédition aux clients concernés, tableau récapitulatif,-Enregistrer des attestations de travauxVos compétences nous sont précieuses. Alors venez nous rencontrer et évoquer votre parcours et/ou projet ! Notre processus de recrutement-Entretien avec le service Recrutement-Entretien Opérationnel avec le Responsable d'agence Résumé du poste-Poste/statut : Assistant administratif polyvalent (H/F) - ETAM-Secteur de l'entreprise : Travaux Publics-Localité : poste basé à Bouguenais (44)-Type de contrat : CDI-Poste à pourvoir : dès que possible-Salaire : suivant expérience et profil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.