Assistante administrative technique

A propos de l'entreprise :



TRIANGLE MULHOUSE. Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINSITRATIF TECHNIQUE H/F en CDI pour notre client basé sur SAUSHEIM.

A propos du poste :

Vous êtes en charge d'assurer le soutien administratif du Directeur Technique et coordonner les services
techniques (formation, flotte, atelier), en veillant à la circulation fluide des informations, au
respect des délais et des obligations réglementaires.
Calcul de frais des chauffeurs (suivi, calcul, et réclamation)

Activités principales :
1. Gestion administrative du Directeur Technique
- Classer, archiver et gérer la documentation.

2. Soutien aux services Formation & Flotte
- Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques.
- Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs.

3. Calcul et suivis des frais chauffeurs
- Calcul, suivi et réalisation des frais des chauffeurs
- Veiller au respect des règles internes et de la règlementation.
- Répond aux réclamations et interrogations des chauffeurs sur les frais

4. Suivi des commandes
- Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations.
- Organiser la commande et le suivi des pneus et autres équipements nécessaires aux
véhicules.

5. Support aux projets et améliorations
- Participer aux projets techniques ou organisationnels : préparation de dossiers, suivi
et mise en oeuvre.
- Mettre à jour les outils de suivi et proposer des améliorations des process
administratifs et opérationnels.

Profil recherché :

Formation et diplômes :
- Bac +2 minimum : BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, Secrétariat ou
équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans en assistanat administratif, idéalement dans un environnement
technique, industriel ou logistique.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
- Gestion documentaire et suivi administratif rigoureux.
- Connaissance des véhicules et des obligations réglementaires (assurances, contrôles
techniques, sinistres).
- Notions souhaitées dans le domaine du transport
- Gestion des commandes et suivi des consommables (carburant, pneus...).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités