Vos missions en quelques mots Du lundi au vendredi : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Possibilité d’ajuster les horaires sous réserve de la validation du responsable. Sous l’autorité de la responsable du pôle RH et en collaboration avec la responsable du service comptabilité, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat dans deux services : - Service RH (environ 28h/sem) et - Service comptabilité (environ 7h/sem) Service RH (environ 28h/sem) : - Traiter les ordres de missions et les remboursements de frais des agents (formation et hors formation), - Tenir le registre des arrêtés, - Rédiger et envoyer les accusés réception et les réponses négatives des candidatures reçues, - Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions, - Mettre à jour divers documents et/ou tableaux de suivi, - Suivre et mettre à jour les dossiers des agents (bulletin N°2, supplément familial de traitement), - Traiter les GUSO, - Mettre sous pli, trier et distribuer les bulletins de paie, - Copier, numériser et classer divers documents (arrêtés, contrats, comptes rendus, courriers, bulletins de paie…). - Gérer l’archivage du service Service comptabilité (environ 7h/sem) : - Préparer les engagements comptables, - Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables, - Gérer les réclamations des redevances ordures ménagères - Suivre les restes à recouvrer (impayés) - Gérer l’archivage du service Avantages liés au poste : IFSE de 161€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l’atteinte des objectifs et la manière de servir de l’agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours. Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire (15 €/mois) Profil recherché Niveau BAC exigé Expérience exigée sur un poste similaire de 2 ans minimum Maitrise des logiciels classiques de bureautique Maitrise des techniques de secrétariat Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) Savoir-être/Qualité : Discrétion Neutralité Devoir de confidentialité Rigoureux et organisé Autonome Qualité rédactionnelle Réactif Bonne capacité d’adaptation Sens du travail en équipe Bonne présentation Contraintes : Pics d’activités liés principalement aux redevances ordures ménagères envoyées Risque de tensions dans les relations au public.
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