Chargé d'évènementiel h/f

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Prêt·e à orchestrer des événements qui font rayonner une grande école internationale ?

Rejoignez PSB, l'école qui forme les talents du management, du business et de l'innovation.
Un poste clé et transverse, au coeur de la vie de l'École, dans un environnement dynamique, exigeant et stimulant, à Paris.

Vos missions

Organisation & coordination événementielle

*

Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des événements de PSB
*

Gérer la logistique de bout en bout : réservation des espaces (campus, hors campus), plannings et rétroplannings
*

Coordonner les prestataires (traiteurs, technique, audiovisuel, sécurité, mobilier)
*

Organiser les flux des participants : intervenants, faculty, étudiants, invités
*

Préparer les supports logistiques (badges, signalétique, goodies, documents)
*

Gérer le matériel événementiel et les stocks (commandes, installation, rangement)

Vie de l'école & événements stratégiques

*

Piloter une grande diversité d'événements :

*

Académiques : rentrées (Bachelor, PGE, MSc, DBA, Summer School), séminaires, masterclass, workshops, réunions pédagogiques
*

Recherche : séminaires, conférences scientifiques, colloques, research workshops
*

Admissions & promotions : Journées Portes Ouvertes, concours (SESAME), événements de promotion
*

Internationaux : accueil de délégations étrangères et événements partenaires

*

Garantir la qualité d'exécution, la fluidité opérationnelle et le respect de l'image PSB sur tous les événements

Collaboration & coordination transverse

*

Travailler en lien étroit avec l'ensemble des directions de l'École
*

Être un point de contact central pour les équipes internes et les prestataires
*

Contribuer à une organisation fluide et efficace des événements PSB