This a Full Remote job, the offer is available from: France
Description de l'entreprise
UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.
En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients.
Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.
Description du poste
Rattaché au département Homologation du groupe, vous assurez le traitement des dossiers d'audit de conformité de production.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les étapes administratives relatives au processus après audit- Envoi des rapports d’audits aux organismes audités
- Préparation des attestations de conformité (CoP/EVI)
- Préparation des courriers à l’attention des Autorités de réception
- Mise à disposition des dossiers d’audits auprès des Autorités de réception
- Envoi des attestations de conformité (CoP/EVI) aux organismes audités
- Suivre l’avancement des étapes du processus après audit et relancer si nécessaire les différents intervenants internes/externes afin de respecter les délais.
- Assurer le suivi et le renseignement de la base de gestion des audits en fonction de l'avancement du processus d'audit.
- Vérifier la correspondance des informations indiquées par l'auditeur dans son rapport et la base de gestion des audits.
- Contrôler/corriger la mise en forme des rapports d'audits.
- Préparer les différents documents nécessaires à la réalisation de l'audit et les mettre à disposition de l'auditeur.
Qualifications
F/H. De formation supérieure Bac+2/3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience confirmée similaire réussie de 2 ans minimum.
Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et informatiques et possédez des notions de comptabilité. Idéalement vous disposez d'une connaissance du processus d'audits qualité/produits.
Doté d'une aisance rédactionnelle et relationnelle vous permettant d'échanger avec les interlocuteurs internes / externes, vous êtes organisé et méthodique dans la réalisation de vos missions professionnelles.
La maitrise de l'anglais serait appréciée.
Informations complémentaires
En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.
UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.
Nous vous offrons :
- Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
- Une prime de transport selon votre lieu d’habitation
- Prime de participation
- Prime d’intéressement
- Congés payés, congés d’ancienneté et RTT
- Un accord de télétravail
- Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
- Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements
- Un compte épargne temps
- PEE
- PERECO avec abondements
Avantages CSE, etc…
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