Chef(fe) de cabinet de la préfète, secrétaire générale de la zone de défense et de sécurité de paris

Groupe RIFSEEP: 2

code RMFP Cadre de coordination et de planification en défense et sécurité civiles / SCR001A


Vos activités principales:


Sous l'autorité de la Préfète, Secrétaire générale de la Zone de défense et de sécurité de Paris (SGZDS) et de sa directrice de cabinet, le chef ou la cheffe de cabinet anime le cabinet.
Ainsi, ses missions se répartissent en trois volets:


1/ Cabinet:

- Pilote l’agenda de la Préfète SGZDS, prépare ses déplacements, ses réunions, ses rencontres et entretiens; en coordonnant notamment la constitution des dossiers afférents (éléments de langage et discours) et en veillant au respect des échéances.

- Veille à la préparation des contributions aux dossiers du Préfet de Police pour tous les domaines couvrant le périmètre du SGZDS, en coordination étroite avec les directions et services de la préfecture de Police, et avec la directrice de cabinet.

- Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction et du pôle conducteur.

- Prend en charge certains dossiers à caractère transversal, en lien avec la directrice de cabinet.

- Organise et prépare les instances de décision, en lien avec la directrice de cabinet.


2/ Relations extérieures et communication:

- Assure un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes au SGZDS, en lien avec la directrice de cabinet.

- Assure un rôle de conseil auprès de la directrice de cabinet sur l’évolution de l’identité et du positionnement du service.

- Participe à la définition de la stratégie de communication interne et externe du service et pilote sa mise en œuvre, notamment pour valoriser et renforcer la visibilité du travail réalisé par les bureaux du SGZDS.

- Participe à la définition de la stratégie de communication de crise et conduit sa mise en œuvre.

- Assure l’interface du SGZDS auprès du service de communication de la préfecture de Police (SERCOM), des services de communication des préfectures franciliennes ainsi que des services de l’ensemble des partenaires internes ou externes.


3/ Gestion de crise de sécurité civile ou de sécurité économique:

- Participe directement au dispositif de veille et de gestion de crise du SGZDS (astreinte environ 1 semaine par mois).


Liaisons hiérarchiques
La Préfète SGZDS et sa directrice de cabinet


Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des agents du Secrétariat général de la Zone de défense et de sécurité de Paris.

- Le cabinet du préfet de Police, le cabinet du préfet SGA et l’ensemble des directions de la préfecture de Police

- Les partenaires extérieurs publics et privés (préfectures de départements et de région Ile-de-France, collectivités dont Mairie de Paris et GMP, ministères/administrations centrales, Services d’Incendie et de Secours, grands opérateurs…).