Rattaché·e à la Responsable d'agence, vous tenez la comptabilité des syndicats de copropriété dans le respect de la réglementation et des délais, le portefeuille est constitué de 54 immeubles représentant environ 1 850 lots. Dans ce cadre vos missions sont les suivantes : - Tenir la comptabilité des syndicats de copropriété, - Participer aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses, - Répondre aux demandes des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique, - Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant leur envoi, - Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes, - Enregistrer les factures fournisseurs et les régler, - Contrôler les virements et valider les paiements en ligne, - Traiter les états datés et les mutations en lien avec les notaires, - Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs, - Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges, - Enregistrer les encaissements divers de la copropriété, - Traiter les rapprochements bancaires, - Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles, - Facturer les honoraires et les remboursements de frais, - Assister les gestionnaires pour la facturation des honoraires annexes, - Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété -Ce descriptif reprend les principales missions du projet-. Rémunération et avantages : Fixe de 36/42K€, 13e mois mensualisé, Intéressement Abondement, RTT Tickets restaurants 10 € (60% pris par l'employeur), Prime variable (environ 0.9 mois de salaire), Avantages CSE et Plan épargne retraite (après 1 an d'ancienneté)
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