Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), capable de gérer l'organisation et le suivi administratif au sein de l'entreprise.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par la gestion administrative ? Vous avez une expérience solide dans le support administratif et le suivi de dossiers ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion administrative : assurer le traitement des documents internes et externes (courriers, emails, factures, contrats).
- Suivi des dossiers : organiser, classer et mettre à jour les informations dans les outils internes et bases de données.
- Support aux équipes : assister les différents services dans leurs besoins administratifs, préparation de réunions et gestion d'agendas.
- Reporting : produire des tableaux de suivi, rapports et indicateurs pour faciliter la prise de décision.
- Relation client et fournisseurs : répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs et assurer un suivi efficace.
- Respect des procédures : veiller à la conformité des documents et au respect des règles internes et légales.
Profil :
- Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens du service et bon relationnel.
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