Office manager h/f

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) TCHES PRINCIPALES
- Secrtariat gnral
- Suivi de certains approvisionnements
- tablissement et suivi de tous documents lis aux entres et sorties du personnel
- Enregistrement et suivi des donnes du personnel dans le logiciel de paie
- Enregistrement et suivi des arrts maladie / accidents du travail
- Suivi des effectifs et de l'absentisme
- Suivi des dossiers du personnel en matire de Mdecine du Travail
- Prparation des runions avec les instances reprsentatives du personnel
- Rdaction des documents fournir au CSE et au CSE-SSCT
- Rdaction de la Base de Donnes conomiques et Sociales
- tablissement et suivi des dossiers de formation
- Recensement des besoins et rdaction du P.D.C.
- Aide la rdaction et dpt des accords d'entreprise
- Gestion du dossier des mdailles du travail
- Contrle de certains remboursements (habillement, prime transport?)
- Gestion de la mutuelle
- Dclarations d'accidents du travail
- Rception, enregistrement et imputation des factures d'achats
- Rapprochement des factures d'achats et des commandes
- Contrle et validation des factures d'achats ; gestion des ventuels litiges
- Recensement et suivi des entretiens individuels
- Gestion documentaire (recensement, contrle, diffusion, enregistrement)
TCHES SECONDAIRES
- Gestion du planning de rservations de salles
- Remplacement de certaines personnes du service pendant les congs
- Suivi de l'affichage obligatoire
- Suivi des dossiers et dossiers disciplinaires
- Organisation d'vnements internes
- Ralisation de toutes tches demandes par la hirarchie
COMPTENCES

Pr-requis :
- Exprience sur un poste d'Assistant de Direction
Savoir-tre :
- Rigueur
- Discrtion
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens du travail de qualit
Savoirs :
- Excellente matrise des outils bureautique
Savoir-faire :
- Appliquer les procdures du service
Gestion des priorits

Dans le cadre de sa politique diversit, Manpower tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :