Secrétaire d'établissement. (h/f)

CDD 1 mois basé sur Saint-Jean-De-Maurienne à pourvoir à compter du 23 février 2026

Sous la responsabilité de la directrice, en binôme, la / le secrétaire d'établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses qualités organisationnelles et administratives. Il / elle est l'interface entre les principaux interlocuteurs externes entre parenthèse famille, partenaire fermez la parenthèse, les interlocuteurs Internes, les équipes éducatives et la direction de l'établissement.

Missions principales :
- Organisation administrative et vie de l'établissement.
- Gestion des dossiers des mineurs accueillis et accompagnés.

** Organisation administrative et vie de l'établissement :
- accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement- assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels
- transmettre les messages (e-mails, appels et messages téléphoniques) aux interlocuteurs concernés
- gérer le courrier (départ et arrivé) : réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier.
- mettre en forme et imprimer des courriers et rapports divers
- créer et mettre à jour des documents administratifs (listes diverses)
- imprimer les documents relatifs à la loi 2002- 2 (livret d'accueil, projet d'établissement, règlement de fonctionnement) et veiller à la mise à jour des trames des documents internes.
- classer et archiver les documents divers.
- mettre à jour le tableau d'affichage obligatoire : offres d'emploi, affichage légal, vie de l'établissement

** gestion des dossiers uniques informatisés des usagers
- réceptionner et transmettre les dossiers d'admission des jeunes.
- renseigner et scanner les informations concernant le dossier des jeunes dans le logiciel Nemo
- veiller à la mise à jour des informations du dossier des jeunes
- établir, via Nemo? la facturation mensuelle ou l'état de présence des jeunes et l'envoyer auprès des interlocuteurs concernés (service tarification du Conseil départemental et Direction Régionale après validation de la direction).
- mettre à jour les dossiers scolaires et les dossiers santé des jeunes, en lien avec les éducateurs.
- suivre les échéances des décisions (mesure en assistance éducative, administrative et judiciaire) et envoyer les documents dans le respect des procédures et des délais.

*** Votre profil ***
- sens de l'accueil, du travail en équipe.
- sens de l'organisation, autonomie, fiabilité, sens des priorités.
- respect des valeurs de la fondation virgule du secret professionnel et de la confidentialité ; sens de la discrétion.
- polyvalence, adaptabilité, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle.
- maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), des logiciels métiers.
- titulaire d'un diplôme de type BAC / BAC +2
- le permis B est un plus.

Conditions :
- CDD de 1 mois dans le cadre d'un remplacement
- Rémunération selon indice CCN66 et expérience.

Adresser votre candidature à l'attention de Madame GAYRAL, directrice des AEM73.