Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits

Vos missions en quelques mots Vos activités principales Placé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le responsable de l’unité des services RH proximité et expertise interrégionale assure la gestion et le pilotage de l’unité, la communication, la coordination et le suivi des actions administratives à décliner pour l’ensemble des RH de proximité. Assure une position d’unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l’inter régions. Attributions spécifiques de l’unité : · Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale · Supervise et assure la répartition des missions et des tâches au sein de l’unité · Assure le management des deux services, fixe les objectifs, assure le suivi et le contrôle des activités et en assure le reporting à sa hiérarchie · Assure les entretiens professionnels des deux responsables des services · Elabore et assurer la gestion de projets transversaux · Rédige des documents de suivi et d’aide à la décision selon les besoins de l’unité et des commandes de la hiérarchie · Contribue à la mise en œuvre de statistiques et de tableaux de bord à destination des différentes instances et du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité · Suit les procédures en lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité · Garanti le lien avec l’unité GA/PAIE · Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie Est force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives Nombre d’agents à encadrer 0 ☐ A 3 ✔ B 3 ✔ C ☐ Sans objet Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste informatique fixe et itinérant Logiciel de gestion Parc véhicule de la Direction Interrégionale Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Juridiques et financières : Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire La règlementation relative à son domaine de compétence Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaire Les politiques et orientations de l’administration pénitentiaire Management d’équipe Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire) Organiser, participer et animer des réunions Savoir-être Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité Savoir-faire Rédiger des notes, rapports, compte rendu… Maîtrise de Word, Excel et Outlook Maitrise des logiciels métiers : Harmonie, Estève, outils spécifiques d’aide administrative selon l’évolution des technologies Sens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité de formation : perfectionnement Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme OBERGFELL Christine DRH- Christine.obergfell@justice.fr 03.69.32.24.43