Assistant évenementiel (f/h)

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Nous recrutons un CDD de 5 mois en tant qu'Assistant évènementiel dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la préparations des rentrées sur nos campus. A ce titre, vous assisterez le responsable qui pilote les rentrées sur les 4 campus pour tous les programmes initiaux. Vous ferez le lien entre les différents services liés aux rentrées. Il conviendra d'être physiquement présent sur votre campus de rattachement durant les rentrées pour s’assurer de leur bon déroulé. Au besoin, il faudrait être mobile de manière ponctuelle sur les 4 campus de KEDGE : Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:

Mise à jour et diffusion des données de rentrée

- Assurer la mise à jour des plannings de rentrée sur les différents supports de communication interne et externe tout au long du projet.

- Assurer la diffusion des plannings en interne sur les instances de gestion du projet.

- Mettre à jour le Site Welcome.kedge.edu avec les calendriers et autres informations pratiques pour les futurs étudiants.

Suivi logistique et événementiel

- Réserver les salles, espaces et le matériel destiné aux événements de rentrée.

- Inviter et confirmer les engagements des partie prenantes aux rentrées.

- Organiser le planning des répétitions des évènements.

- Participer aux réunions de suivi de projets

- Former et informer les collaborateurs KEDGE participant aux rentrées

- Assurer le bon déroulement des événements chaque jour sur campus

- Faire l’interface avec les services logistiques pour la mise en place des espaces et veiller à leur propreté

- Collaborer avec l’équipe RS pour promouvoir les évènements sur les réseaux sociaux.

- Faire un reporting hebdomadaire des actions engagées

Suivi budgétaire et logistique

- Veiller au respect du budget alloué aux rentrées

- Identifier les prestataires, les briefer et assurer la mise en concurrence

- Réaliser les demandes de devis et suivre les demandes d’achats.

COMPETENCES TECHNIQUES:

* Organisation et gestion des priorités

* Capacités rédactionnelles et relationnelles

* Travail en équipe et en transversalité

* Compétences dans le domaine évenementiel

* Connaissance en gestion de projet

SOFT SKILLS:

* Sens du service client

* Autonomie

* Force de proposition

* Esprit méthodique

* Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD (début mai - fin septembre)

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : début mai 2026



L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.