Gestionnaire budgétaire et financier en charge des contrats de financement h/f

Créé le 31 mai 2019, l'Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d'ingénieur françaises : l'École polytechnique, l'ENSTA, l'École Nationale des Ponts et Chaussées, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d'enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d'amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l'international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l'énergie et le climat, l'intelligence artificielle et le biomédical. Présentation du service :

Rattaché(e) au Responsable du Service des Affaires Financières (SAF), de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financière de l'établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez principalement à l'exécution du budget fléché de l'IP Paris à l'appui des conventions de financement idoines (conventions avec l'Agence Nationale de la Recherche) aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du secteur public.

Responsable hiérarchique direct N+1 : Christophe Prévost, responsable du service des affaires financières

Responsable N+2 : Baptiste Bourboulon, Directeur Général des Services.

Dans le cadre de l'évolution notable des activités de l'établissement depuis sa création en 2019, au sein d'une équipe de 5 personnes (1 responsable + 1 adjointe + 3 gestionnaires dont le poste à pourvoir), un périmètre d'intervention vous sera attribué dont vous assurerez en autonomie la gestion budgétaire et financière, sous le contrôle du responsable du service qui procèdera aux validations de vos opérations dans le SI financier (PEP, éditeur INETUM) et/ou via l'applicatif Docusign (signature électronique de documents) et/ou d'autres outils en cours de mise en oeuvre

Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :

1. En matière de Dépenses :

- Vous réalisez les engagements de crédits (autorisations d'engagement), les autorisations de paiements (service fait) et les demandes de paiement (crédits de paiement) correspondantes aux échéanciers prévus par chaque convention de financement, en assurant un lien permanent avec les écoles-membres et les financeurs, jusqu'à la mise en paiement desdites échéances par l'agence comptable de l'Institut ;
- Vous préparez les conventions de reversements avec les écoles-membres concernées et suivez le processus de contractualisation (signatures de l'ensemble des parties prenantes) ;
- Vous garantissez un suivi historisé de l'exécution budgétaire en lien avec le responsable des services métiers de votre périmètre, en préparant les états nécessaires à partir du SI financier, effectuez des reporting périodiques (niveau de consommation des crédits, relevés de dépenses) ainsi que les déclarations d'utilisations des fonds auprès des financeurs (ANR, BPI) ;
- Vous contribuez au processus de construction du budget et au dialogue budgétaire avec les services ;
- Vous participerez activement aux opérations de fin d'exercice ;
- Vous contribuerez à la mise en place de tout outil de travail informatique (reporting financier, gestion des conventions) au fur et à mesure de leur mise en production.

2. En matière de Recettes :

- Vous aurez la charge de l'émission des titres de recettes correspondants aux conventions de financement signées, les éventuelles régularisations des avances versées/reçues et le reporting auprès des financeurs (ANR, BPI), ainsi que leur suivi.
- Vous contribuez au processus de construction du budget et au dialogue budgétaire avec les services ;

3. Activités complémentaires

- Vous assurerez le classement/la conservation/l'archivage structuré des documents relatifs aux contrats de financement (convention cadre, avenants éventuels, conventions de reversements avec les écoles-membres, relevés de dépenses reçus, déclarations auprès des financeurs) ;
- Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris : ainsi vous seriez ponctuellement amené à prendre en charge certains sujets en dehors de votre périmètre principal, en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment ;
- Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires (écoles-membres, fournisseurs, clients).