Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible.
Sous l’autorité de la responsable du pôle des formalités administratives, vous êtes chargé·e d’accueillir et d’orienter les usagers et d’établir les formalités administratives.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :
Gestion des actes de naissances et de décès, registres d’état civil, traitement et suivi des opérations funéraires
Gestion du point postal en mairie annexe
Participer à la gestion des moyens généraux du pôle et au suivi des indicateurs qualité
Profil recherché :
Caractéristiques du poste :
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er juin 2024.
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Particularités du poste : travail le samedi par roulement (environ 1 samedi sur 3), permanences mariages, parrainages civils, cimetière, permanences ponctuelles (scrutins électoraux), port de colis
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport + accès à la piscine et au cinéma de la commune à tarifs préférentiels.
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.