Coordinateur(trice) systèmes d’information & gestion de projets it (h/f)

Tasks


Général

* Respecte la stratégie IT élaborée par le Responsable du Service Informatique et LISO, il contribue à construire les présentations, à tenir à jour les reportings à disposition permanente du management, et à anticiper/préparer les réunions récurrentes.
* En charge de la communication auprès du réseau Porsche (Centres Porsche) des prérequis IT à travers de la documentation.
* S'assure et anticipe la parfaite évolution des SI du réseau Porsche conformément aux prérequis et est force de proposition sur les dernières évolutions (dématérialisation…)
* Contribue au respect des directives du groupe, notamment celles de la sécurité IT, de la digitalisation et des certifications Tisax ou autres normes groupe, par des suivis périodiques d’effectivité et la formalisation des statuts pour le reporting périodique. Il contribue à l’enrichissement et à l’actualisation des KPIs IT.
* Reporting et alertes éventuelles auprès du supérieur hiérarchique et/ou du Directeur Financier.

Projets

* Assure la bonne conduite des projets IT de Porsche France et de ses filiales en tant qu'expert technique et/ou coordinateur. Il pilote et suit le back-office des projets. Il pilote les validations de projet « business » liés au service IT (toutes mises à jour, intra ou extra-IT et diffusion).
* S'assure de la satisfaction des utilisateurs internes.
* Suit la plateforme IT du réseau Porsche en lien avec le SI Porsche et s’assure d’une bonne relation avec les opérateurs DMS à travers un ticket-tool efficient et par les remontées du coordinateur IT local.
* Inventorie tous les nouveaux systèmes internes ou externes en lien avec Porsche France et ses filiales dans l’outil LeanIX. Il en suit l’inventaire et l’actualisation par des revues et reporte par les KPIs IT dédiés.
* Déclenche et assure le suivi selon la méthode du Groupe Porsche (PASS) de tous systèmes IT afin de s’assurer que les applications respectent bien les standards de sécurité du Groupe.

Support / Running / suivi

* Coordonne la bonne relation entre le DMSI (Maison mère) et les éditeurs DMS, et assure une bonne fluidité des échanges informatiques (API) selon les normes Groupe.
* Coordonne les « SCO Steering Committee Operational » en lien avec les experts métiers et les éditeurs DMS.
* Coordonne la relation entre les éditeurs DMS et le réseau Porsche, en s’assurant que les standards attendus soient respectés tant sur la formation que sur le support.
* Administre le portail « métiers » de l’Intranet Porsche.
* Assure le back-up des tâches quotidiennes de l’équipe IT.

Développement

* Contribue à la maintenance d'outils non couverts par les systèmes Porsche Group (évolutions de logiciels locaux), sous réserve du respect des règles Groupe.
* Initie et co-développe des projets de digitalisation tout en respectant les règles de sécurité Groupe.
* Contribue à l’actualisation des processus internes avec l’équipe.

Qualifications

* Connaissances équivalentes à un diplôme Bac + 3 (cursus IT).
* Idéalement une expérience professionnelle d’au moins un an sur un poste équivalent.
* Anglais courant exigé.
* Capacité à travailler en équipe, en transverse, et en mode multi-projets.
* Capacité à identifier et solutionner les problèmes.
* Sens de l’écoute et du service.
* Expertise en systèmes informatiques et applications.
* Maîtrise des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation.
* Rigueur, bonnes capacités de présentation, et organisation (événements de projets).
* Esprit de synthèse pour reportings.
* Maîtrise de la suite M365 et des logiciels bureautiques professionnels.
* Aspects techniques souhaités : SQL Server, Adobe, cryptage, interfaces fichier plat/WebServices.
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