Office manager en charge de la flotte automobile h/f

Fondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique.
Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille de projets totalisant 2,5 GW repose sur des produits à la fois innovants et performants. Nos 12 agences régionales assurent une présence ancrée et adaptée à chaque contexte local, favorisant ainsi une collaboration avec les acteurs régionaux pour le développement de nos projets.
Fidèles à nos valeurs essentielles, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'innovation, l'engagement et le respect de l'environnement. Nous sommes fiers d'avoir été reconnus deux années consécutives comme un "Great Place to Work", témoignant de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Nous assurons l'intégralité de la chaîne de valeur des centrales solaires grâce à la diversité de nos métiers. En pleine expansion, nous recherchons avant tout des individus partageant notre état d'esprit, prêts à proposer des solutions novatrices et pleinement investis dans notre mission. L'Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
1.Office management & Qualité de Vie au Travail

- Assurer l'office management du siège, en lien avec l'office manager référente de la gestion immobilière : gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures et support à l'organisation d'événements internes.
- Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail de TSE, en contribuant au bien-être et à l'expérience collaborateur au siège (qualité des espaces, services du quotidien, accueil).

2.Gestion de la flotte automobile

- Assurer la gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules.
- Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique.
- Assurer la location de véhicules selon les besoins, le suivi des commandes, des livraisons, des transferts et des restitutions des véhicules.
- Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte (assurances, sinistres, cartes carburant, contraventions).
- Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble de nos sites (14 sites).
- Assurer la conformité et la sécurité : veille réglementaire, suivi des contrôles techniques et des procédures de sécurité (permis, infractions, éthylotests).
- Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte : contrôle et gestion des coûts (carburant, maintenance, leasing, assurance), tableaux de bord, optimisation des dépenses.
- Mettre à jour régulièrement les règlements d'utilisation des véhicules, les processus permettant d'assurer une gestion optimisée et centralisée de la flotte automobile, l'évolution de notre car policy selon les besoins.
- Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs : gestion des besoins, réclamations, formations, communication.
- Participer en collaboration avec de notre acheteur frais généraux, aux relations avec les fournisseurs (loueurs, garages, assureurs).