LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de projet BTP. Le poste est basé à Saint-Ouen, 93, et des déplacements en région sont à prévoir. Dans le cadre d'un suivi de projet, vous intégrerez une équipe de 8 personnes sous la responsabilité d'un responsable de missions pour assurer la gestion administrative et financier des projets sur les différents programmes à mener dans le secteur de la stations-service sur autoroutières, le déploiement d'installation de borne IRVE, ou divers projets de diversifications. Ainsi vos principales missions seront : 1) Référencement fournisseur : • Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité • Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. • Assurer l'archivage des documents sur le serveur. 2) Gestion administrative des chantiers : • Mettre en forme les documents conformément à la charte graphique établie. • Gérer les commandes fournisseur et assurer leur suivi. • Gestion des situations chantier en lien avec le chef de projet • Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers. • Archiver les commandes et les validations associées. • Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers. 3) Gestion administrative de l'équipe : • Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe. • Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement. • Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs. 4)Gestion annexe : • Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence. • Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres) • Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires • Visite semestrielle des fournisseurs/prestataires Des missions complémentaires sont envisageables pour ce poste.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Issu(e) de formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, - Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant/assistante de projet, - Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques - Capacités d'analyse et de synthèse - Être rigoureux(se) et organisé(e) - Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe - Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions - Disponibilité immédiate
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.