Secrétaire médicale, h/f

Secrétaire médicale, h/f EVAQGRQTVXABZR821 Date d'embauche: Au 07/12/2025 jusqu'au 10/01/2026 Etre Secrétaire médicale à Partage et Vie, c’est : La GestionAdministrative o Dossiersmédicaux : Création, mise à jour, et archivage des dossiers médicauxdes résidents. o Gestiondes rendez-vous : Prise de rendez-vous pour les consultationsmédicales, internes ou externes, pour les résidents. o Courrieret documentation : Gestion du courrier entrant et sortant, classementdes documents administratifs. La Coordination Médicale o Coordinationdes soins : Collaboration avec les équipes médicales et paramédicalespour organiser les soins et les consultations des résidents. Réalisation desenveloppes de liaison entre l’établissement et les consultations externes pourles résidents. o Suivides dossiers médicaux : Archivage des dossiers. Enregistrementdes comptes rendus médicaux écrits dans le logiciel Netsoins. Mise à jour desdonnées administratives et médicales dans le logiciel Netsoins ainsi que desdifférents supports écrits (listes intervenants libéraux, plans de table, etc.) o Lienavec les professionnels de santé externes : Organisation desinterventions de médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, etc. Le Suivi des Obligations Légaleset Administratives o Vigilancesur les obligations réglementaires : S'assurer que les dossiers desrésidents sont conformes aux exigences légales en matière de santé et desécurité. o Suivides vaccinations et autres obligations médicales : Planification etrappel des vaccinations ou examens obligatoires pour les résidents. L' Accueil et Relation avec les Résidents et leurs Familles o Accueilphysique et téléphonique : Réception des appels, accueil desvisiteurs, des résidents, et de leurs familles. o Orientation: Orientation des visiteurs et des familles vers les services ou lesprofessionnels concernés Communication : Transmissions desinformations importantes aux résidents et à leurs proches (horaires de visites,rendez-vous médicaux, etc.). Nospoints forts : - Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ; - Unétablissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ; - Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ; MAISPAS QUE ! -Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… -Une mutuelle familiale ; - CSE :chèques cadeaux, chèques vacances… Vousêtes titulaire d’un Bac administratif ou un diplôme de secrétariat médical ; Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! Résidence De Raymond La Résidence de Raymond est un lieu où il fait bon vivre! Située au cœur d’Agen, à proximité de toutes les commodités, elle bénéficie d’un environnement dynamique et animé. Elle propose 72 places en accueil permanent et dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) à visée thérapeutique pour les personnes souffrant de troubles cognitifs. http://www.fondationpartageetvie.org/jcms/fpv_7722/fr/de-raymond Agen Bac, bac professionnel CDD / Remplacement Secrétaire médicale