Gestionnaire ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence 2025-2124489 Date de début de diffusion 03/12/2025 Date de parution 03/12/2025 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Gestionnaire ressources humaines Date limite de candidature 24/12/2025 Employeur Aix Marseille Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines Descriptif de l'employeur L’entreprise Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Description du poste MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs : - Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail…) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale - Participer à la préparation de la campagne d’emplois en collaboration avec le directeur administratif - Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats - Assurer lune partie de la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l’outil ARES en lien avec la gestionnaire financière - Accompagner les enseignants, avec la gestionnaire financière, dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d’établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu’au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH Missions transverses : - Numériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, pv d’installation etc…) - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord - Extraire des données RH pour aider à l’élaboration de fichiers/outils de pilotage - Accueillir et informer les agents Sujétions particulières : - Encadrement (oui/non) : NON - Conduite de projet (oui/non) : NON Descriptif du profil recherché COMPETENCES REQUISES Connaissances et savoirs : - Connaissance de l’organisation de la fonction publique - Connaissance du fonctionnement de l’université - Connaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs - Connaissance des différentes procédures RH. Savoir-faire : - Maîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office) - Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demande - Maitriser les techniques de gestion administrative - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prioriser les urgences et missions associées au poste Savoir-être : - Rigueur / fiabilité - Réactivité - Sens de l’organisation - Capacité d’écoute - Autonomie - Sens de la confidentialité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 27 bd Jean Moulin 13005 marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Timone Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Rigueur, Autonomie, Confidentialité Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 19/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-wap1wgesv1@emploi.beetween.com