Gestionnaire concours

MISSION PRINCIPALE Gestion et Organisation des concours.Le service concours du CHU de Lille organise les concours et examens professionnels pour l’établissement et les établissements du Département qui le sollicitent. Il est garant de la conformité juridique des opérations. TACHES PRINCIPALESPréparation et mise en œuvre des concours et examens professionnels :Publication et communication auprès des autorités type ARSAssurer la diffusion de l’information aux candidats (intranet/affichage/ support divers)Gérer les inscriptions des candidats : réception des dossiers, contrôle des pièces justificatives et saisies dans le logiciel RH et les tableaux de suivisOrganiser la logistique des épreuves (salles, matériels, impressions des sujets, mise en place sur site).Suivi de l’impression, de la conception et de la conservation des sujets (épreuves écrites, orales, pratiques)Gestion des épreuves et des résultatsVeiller au bon déroulement des épreuves (surveillance, gestion des incidents)Participer à la correction des copies avec corrigé et le suivi des jurys de délibérationsPublier les résultatsSuivi administratif Assurer les relations avec les prestataires externes (logistique, services techniques)Préparation des convocations et courriers aux agents en lien avec les concoursSaisie des nominations des lauréats et transmission des décisions afférentesEtats de frais et indemnisation juryArchivage en lien avec la thématiqueÉtat réglementaire et veilleGarantir le respect des règlesContribuer à l’amélioration des procédures (optimisation, digitalisation)Relations internes / externesInterlocuteur des candidats pour le suivi de leur dossierInterlocuteur pour les autres services RH (carrières, paie, formation, recrutement, RRH…)Interlocuteur pour les partenaires sociaux et les cadresParticipation aux réunions d’amissibilité et d’admissionLes missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de l’évolution de la répartition des missions confiées au service.Le gestionnaire concours pourra être amené à assurer l’intérim de sa responsable en cas de besoin et le cas échéant a apporter son aide au reste de l’équipeCe poste est à pourvoir dans la ville de Lille. SAVOIR-FAIREUtiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT) et le logiciel RH (AGIRH)Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situationsS’adapter aux nouvelles organisations ou méthodesOrganiser, prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueurQualités rédactionnelles (rédactions de courriers…)Anticiper les incidents, gérer les imprévus SAVOIR-FAIRE RELATIONNELSDiscrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéBon relationnel envers les usagers et autres interlocuteursEsprit d’équipe (sens du service)RéactivitéCapacité à travailler sous contraintes de délais