Responsable administratif et financier (h/f)

L'association recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).


La mission

Membre de l’équipe de direction (directeur, RRH & Qualité et chefs de service), vous pilotez la gestion administrative, financière et logistique de l’association, en lien étroit avec le directeur.

Vous contribuez à la mise en œuvre du projet d’établissement et à la sécurisation de la gestion globale de l’activité.


Vos missions principales

Pilotage administratif et financier

* Assurer le suivi budgétaire global : élaboration, exécution et analyse (budgets, comptes administratifs, préparation du passage en CPOM)
* Superviser la comptabilité (en lien avec la secrétaire comptable et l’expert-comptable)
* Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, placements)
* Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels
* Élaborer des tableaux de bord et outils d’aide à la décision

Gestion comptable et financière opérationnelle

* Superviser la facturation et les relations avec les financeurs et partenaires (Conseil Départemental, banques…)
* Contrôler les opérations comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires…)
* Traitement de la paie des salariés en collaboration avec le Responsable RH et Qualité
* Suivre les investissements et les plans de financement
* Participer à la rédaction des appels à projets (volet financier)

Encadrement et organisation des services administratifs

* Encadrer les fonctions accueil, secrétariat et comptabilité (organisation, planning, priorités)
* Piloter l’activité de la secrétaire administrative et comptable
* Piloter l'activité des agents techniques d'entretien
* Structurer et optimiser les travaux administratifs

Gestion des obligations réglementaires et des risques

* Assurer le suivi des contrôles réglementaires et du registre de sécurité
* Piloter la gestion des assurances et des sinistres
* Superviser la gestion des biens immobiliers et des véhicules (maintenance, contrats…)
* Veiller à la conformité des pratiques administratives et financières

Contribution à la gestion globale de l’établissement

* Participer aux réunions de direction et aux réflexions stratégiques
* Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue
* Assurer, en lien avec le RRH, le suivi de certains outils transversaux (ex : données sociales, tableaux de pilotage)
* Participer à la coordination interne et à la communication avec les partenaires

Ces missions s’inscrivent dans une complémentarité étroite avec le RRH & Qualité, telle que définie dans l'organisation interne de l'association.