Assistant.e commercial.e et adv (h/f)

L'Entreprise :
Depuis 1996, ATYS CONCEPT distribue des solutions logicielles pour le pilotage, la maintenance et l'optimisation des installations techniques de l'industrie et du bâtiment, et réalise pour ses clients un ensemble de services d'accompagnement projet, de formation et de conseil.
Depuis 2018, ATYS CONCEPT édite le Blog de la Performance dédié à l'Industrie 4.0 et au Smart Building : www.blog-de-la-performance.fr.

Poste et missions :
Pour soutenir notre développement, nous créons un poste d'Assistant.e Commercial.e et ADV sur notre siège à La Baule.
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et où performance rime avec autonomie et curiosité !
Vous partagerez votre temps entre Assistanat Commercial et Administration des Ventes :
- Gestion complète du renouvellement des contrats de maintenance logicielle et contrat SaaS
- Réalisation et relance de devis pour nos clients existants.
- Accueil et dispatch des demandes entrantes.
- Surveillance des appels d'offre publics et montage administratif des dossiers.
- Accueil physique et téléphonique.
- Relance des inscriptions aux opérations événementielles de la société.
- Gestion des commandes clients/fournisseurs et réception/envoi des commandes.
- Gestion des formations : suivi administratif des inscriptions et des dossiers, et organisation logistique de la formation.
- Gestion administrative des courriers.
- Gestion des déplacements professionnels.
Intégrant le service Assistanat Commercial & ADV, vous serez accompagné.e par la responsable du service dans votre prise de poste puis dans vos missions. Vous collaborez quotidiennement avec vos collègues des équipes commerciale, technique et administrative.
Vous serez formé.e en interne à l'embauche et tout au long de votre contrat sur nos outils et méthodes ainsi que sur notre offre, afin d'acquérir l'autonomie nécessaire à l'accomplissement de vos missions. Un ERP/CRM moderne vous assistera dans vos missions.

Rémunération, avantages et télétravail :
Votre rémunération brute annuelle sera comprise entre 26k et 30k € selon votre expérience pour 35 heures.
Vous profiterez des avantages :
- Prime sur le CA
- Intéressement au résultat
- Plan d'Epargne Entreprise
- Mutuelle familiale
- Tickets restaurant
- Plateforme de bons de réduction.
Une fois passée votre période d'intégration, vous pourrez télétravailler plusieurs jours par semaine.

Profil :
Personne organisée, aimant avoir des missions variées et le contact client, vous disposez d'une expérience en assistanat commercial, relation client et ADV dans le domaine de la vente de produits techniques et/ou de prestations intellectuelles et êtes diplômé.e d'un BAC+2 en gestion de la PME, management des unités commerciales ou administration des ventes.
Adaptation, organisation, rigueur, diplomatie vous décrivent bien.
Vous maitrisez l'anglais écrit pour des échanges avec des fournisseurs dans le cadre de vos missions d'ADV.
Au-delà des connaissances et expériences, nous serons sensibles aux candidat.e.s qui apprécient l'idée de rejoindre une petite équipe dynamique avec l'envie de participer au développement de l'entreprise.

Processus de recrutement :
Après une sélection sur CV, nous proposons un premier contact téléphonique afin de pouvoir échanger sur le poste et votre parcours. Le deuxième entretien se déroulera dans nos locaux à La Baule afin d'approfondir l'échange. Un troisième entretien pourra être organisé.

Conseil aux candidat.e.s :
Planifier et gérer, passer du traitement administratif à la relation client vous motivent tout autant que le contact client