Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
POSTE EN CDD ALLANT DU 12/05/2025 AU SUR DU TEMPS COMPLET DU LUNDI AU VENDREDI DE 09H A 18H AVEC 1H30 DE ¨PAUSE DÉJEUNER
ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE
Missions :
- Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous,
- Suivi administratif des missions : Création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats…
- Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents ; dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations…
- Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste
- Organisation et suivi des rdv candidats et clients.
- Saisie et maj de la base de données
- Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv)
- Organisation des déplacements des consultants
- Traitement du courrier et mail,
- Préparation des assessments (tests en ligne)
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des visiteurs, clients et candidats
- Suivi des missions en appui de l'associé et des consultants
- Autre
- Documentation de prospection et suivi
- Traduction rapports, présentations …
- Travailler en équipe avec l'ensemble de l'équipe et en particulier les chargés de recherche, participer aux travaux collectifs d'amélioration de nos prestations, de nos outils etc.
Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Indemnités repas à 4 €
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