Secrétaire service approvisionnements et magasins (ivry sur seine) f/h

Description du poste

Métier

Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport

Intitulé du poste

Secrétaire service Approvisionnements et Magasins (Ivry Sur Seine) F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Durée du contrat

6 mois

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Principales missions

La Secrétaire du service approvisionnements et magasin travaille aux côtés du Responsable du service pour tout ce qui a trait aux tâches administratives liées à l’activité.

- suivi administratif des commandes créées par les approvisionneurs (Docusign notamment),

- renseignement des indicateurs / tableaux de bord hebdomadaires et mensuels du service,

- suivi des tickets restaurants, commande de fournitures,

- archivage, classement,

- suivi administratif des inventaires tournants,

- suivi des demandes effectuées aux Achats,

- suivi des litiges et des retraits de lot,

- participation à la création des bons de commande,

- participation au paramétrage du MRP,

- préparation des réunions de service (réservation de salle, alimentation du powerpoint, invitations),

gestion et suivi de la boite mail du service.

Relations internes

- Services supports

- Utilisateurs Services Généraux

- Utilisateurs Sites

- Magasins Principaux

- Magasins secondaires

Relations externes

- Fournisseurs

- Transporteurs

Gestion des inventaires tournants sous SAP en tant que back up.

Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la hiérarchie, sans toutefois porter atteinte à l’essentiel de la description de poste

Spécificité du poste

Du lundi au vendredi.

Profil

Bac + 2 à Bac + 3

Bonnes connaissances de SAP

Bonnes connaissances des outils de bureautique (Excel, Word )

Aisances relationnelle et rédactionnelle

Polyvalence, réactivité, gestion des priorités, autonomie (prise d’initiative).

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

LES + DU POSTE

- Indemnités repas / ticket restaurant

- 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines

- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix

- Prise en charge 55% du pass Navigo

L’EFS est soumis à la charte de Laïcité

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Ivry-sur-Seine