Alternance bac+2 - assistant(e) administratif(ve)

Rejoins les écoles ESTM PIGIER à Besançon : l'alternance qui propulse ton avenir !
Tu veux apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) ? Intégrer une école dynamique, innovante et proche de ses étudiants ? Les écoles ESTM PIGIER de Besançon sont faites pour toi !
Pourquoi choisir ESTM PIGIER Besançon ?

- Plus de 700 étudiants répartis sur 18 formations diplômantes du BAC au BAC+5 en alternance : commerce, marketing digital, communication, RH, immobilier, banque, comptabilité, secrétariat médical, etc
- Un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires pour t'aider à trouver ton entreprise d'accueil
- Un accompagnement personnalisé à chaque étape : ateliers de coaching, job datings, entretiens de motivation, suivi régulier avec ton entreprise et ton formateur
- Des locaux modernes et facilement accessibles en plein centre-ville de Besançon et rue de Chaillot : espaces de coworking, rooftop aménagé, cantine digitale, Babyfoot, PS5, Switch, ping-pong, espaces de détente pour décompresser entre les cours
- L'IA au cœur de ton parcours avec une expérience éducative révolutionnaire !
Ce que tu y gagnes :

- Une formation gratuite en apprentissage avec des aides financières : jusqu'à 1000 € (permis de conduire, équipement informatique, logement)
- Un diplôme reconnu et des compétences recherchées sur le marché du travail
- Une expérience professionnelle solide grâce à l'alternance, avec un taux d'insertion de 84,6% à 6 mois
- La possibilité de partir gratuitement à l'étranger pour un séjour linguistique d'une semaine en BAC+5
La vie à l'école : au-delà des cours
À l'ESTM PIGIER, nous savons que la réussite ne se limite pas aux cours. C'est pourquoi nous organisons toute l'année des animations et événements pour te permettre de t'intégrer et t'épanouir :

- Journée d'intégration : un moment convivial pour rencontrer tes futurs camarades, découvrir l'école et ses services, et commencer à tisser des liens
- Journées de cohésion : des événements pour renforcer l'esprit d'équipe et vivre des moments uniques
- Événements festifs et professionnels : Gala, soirées, concours et goûters de Noël, mais aussi des rencontres avec des entreprises lors de job datings et ateliers professionnels
Prêt(e) à faire le premier pas ?
L'admission est simple : remplis ton dossier en ligne, passe un entretien de motivation et démarre l'aventure avec nous !
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

L'organisation accueille les donneurs, bénévoles et partenaires engagés dans la solidarité avec expertise, proximité et réactivité. Animée par une équipe investie, elle propose un accompagnement attentif, des pratiques fiables et un savoir‑faire rigoureux pour sécuriser chaque étape du parcours de don. Son ambition : offrir une expérience fluide, bienveillante et tournée vers l'excellence, dans un environnement moderne, rassurant et entièrement dédié à la santé, au don et à la générosité collective.

VOS MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique
- Messagerie Outlook : Gestion de l'agenda du responsable, prise de RDV, déplacement…
- Organiser les déplacements de l'équipe : Ordre de mission, note de frais, réservations diverses (train, véhicule, hôtel)
- Gestion des congés, formations de l'ensemble de l'équipe
- Organiser les réunions du service, rédaction des comptes-rendus, mise en forme de documents…
- Logiciel SAP PM : Gestion des équipements et véhicules des sites (saisie des fiches réceptions, transfert, MAJ de données)
- Saisie des pré-commandes (dadems)
- Gestion des commandes : Transmission aux FRS, compile de documents, enregistrement…
- Gestion du service fait : Enregistrement des BL, rapports d'interventions
- Gestion des retards de livraison fournisseurs (relance, MAJ)
- Gestion des accusés réception
- Gestion du suivi des maintenances équipements et bâtiments (suivi des interventions, MAJ)
- Vous préparez actuellement un BAC+2 Assistanat Administratif.
- Vous faites preuve d'un excellent sens du contact, d'écoute et de compréhension des besoins, ce qui vous permet d'accompagner efficacement vos interlocuteurs dans leurs demandes et de répondre avec précision aux attentes du service ou des équipes.
- Vous abordez vos missions avec dynamisme, enthousiasme et une réelle aisance relationnelle, que ce soit pour accueillir le public, traiter les demandes, transmettre les informations ou assurer le suivi des dossiers.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative, la rédaction de documents, la préparation des supports, la planification des activités et le suivi des procédures internes.
- Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les informations et outils mis à disposition, tout en construisant une relation de confiance durable avec vos collègues, partenaires et usagers grâce à une communication claire et professionnelle.
- Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans la coordination des tâches, la gestion des priorités, la préparation des réunions et la contribution à l'atteinte des objectifs fixés par le service administratif.
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation :

1 jour par semaine la première semaine et 2 jours la seconde semaine.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !