Description :
Sous la supervision d'un chef de projet senior, l'alternant(e) sera chargé de gérer les projets de lancement de produits (OTC, RX, MD, FS) dans les pays de la zone Export (APAC, EMEA et LATAM), depuis la validation du projet par le business jusqu'au lancement du produit : Il/elle coordonnera l'évaluation de la faisabilité des projets qui lui seront confiés ainsi que leur exécution. Il/elle est le premier point de contact pour toute question ou divergence survenant dans l'organisation avant que le problème ne soit transmis au Conseil de l'innovation Mayoly.
L'alternant(e) sera également responsable de la communication interne de l'équipe Global Portfolio Development.
MISSIONS PRINCIPALES :
GESTION DE PROJET & PLANIFICATION :
* Identifier les parties prenantes et coordonner efficacement l’ensemble des fonctions impliquées dans les projets (affaires industrielles, développement, qualité, affaires réglementaires, marketing, opérations commerciales, juridique, etc.)
* Organiser et animer les réunions de suivi, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
* Élaborer et piloter le planning détaillé du projet, en veillant à l’anticipation, à la coordination des étapes et au respect des délais, du périmètre et des standards attendus
* Suivre l’avancement global du projet et piloter les éventuels ajustements de calendrier
* Accompagner les équipes dans la compréhension et l’application du process MayInno.
GESTION DES RISQUES PROJET :
* Suivre les progrès du projet, identifier, évaluer et remonter les risques avec l’équipe projet et les principales parties prenantes
* Proposer des plans d’atténuation, coordonner les actions correctives ou alternatives, et assurer leur mise en œuvre dans le respect des objectifs, délais et budgets
* Réaliser des analyses a posteriori afin d’identifier les enseignements tirés et renforcer les pratiques futures.
LANCEMENT DE PRODUIT :
* Coordonner les activités de lancement avec le siège et les équipes exports
* Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et bonnes pratiques liés aux lancements de produits.
COMMUNICATION :
* Responsable de la communication interne de l'équipe Global Portfolio Development : rédiger les supports de communication, analyser les KPI de l'équipe, publier sur l'intranet Mayoly.
Profil recherché :
CONNAISSANCES :
* Connaissances de base en gestion de projet et coordination d’activités transverses
* Bonne compréhension des outils de planification, de suivi et de reporting
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et PowerPoint
* Capacité à structurer, synthétiser et communiquer des informations de manière claire
* Appétence pour les environnements transverses et les processus organisationnels
* Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
SAVOIR-FAIRE :
* Suivre l’avancement des actions et mettre à jour les plannings de projet
* Organiser des réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus
* Collecter, consolider et synthétiser les informations auprès de différents interlocuteurs
* Assurer le suivi des plans d’actions et relancer les contributeurs si nécessaire
* Préparer des supports de présentation et de reporting clairs et structurés
* Communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés
* Appliquer un processus défini et en assurer la bonne diffusion auprès des équipes
SAVOIR-ÊTRE :
* Rigueur et sens de l’organisation
* Bon relationnel et aisance dans les échanges
* Esprit d’équipe et capacité à travailler en transverse
* Curiosité et envie d’apprendre
* Autonomie progressive
* Fiabilité dans le suivi des sujets
* Capacité à prioriser
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