Assistante, assistant formation h/f - ec21692

Assistante, assistant formation H/F - EC21692 La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère, ger en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux.

Avec près de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles Territoire et Ressources, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.
C'est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de l'Enfance, s'attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, Il est lui-même organisé en deux entités que sont le Pôle Parcours Professionnels et Prévention et le Pôle Emploi-Carrière.
La Direction de la Petite Enfance recrute un Assistant formation au sein du Pôle Parcours Professionnels et Prévention.

Vous exercez au sein du pôle Ressources et plus particulièrement de Pôle Parcours Professionnels et Prévention du service des Ressources Humaines. Placé (e) sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous assurez l'ensemble des missions administratives du pôle en matière, matier de formation, d'accompagnement professionnel et d'insertion en binôme avec une autre assistante.

1_ Activités transverses :
- Informer les agents en matière, matier d'accompagnement professionnel, de formation et d'insertion
- Assurer la bonne, bon tenue de tableaux de suivi des dispositifs du secteur.
- Elaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires référents.
- Tri, classement et archivage des documents
- Tutorer les ... illis sur le pôle

2_ Activités formation :
- Assurer la logistique relative à l'organisation des sessions de formations internes (constitution des groupes, réservation des salles, édition des supports, suivi des évaluations, inscription sous INSER)
- Assurer les inscriptions des participants aux séminaires et colloques et informer les personnes de la procédure
- Suivi des séances d'analyse de la pratique et de supervision : émission des fiches d'émission du besoin à partir des plannings et vérification du service fait

3_ Activités accompagnement professionnel :
- Assurer un premier niveau de traitement des demandes d'accompagnement, (entretiens premier contact et rédaction des CR)
- Opérer une première analyse des dossiers de demandes de financement, quant à leur validité et complétude.
- Organiser les commissions internes de validation des dossiers (CFP, cours d'emploi) ainsi que les réunions de bil ... surez le lien avec les services experts de la DGRHDS.
- Effectuer un suivi des demandes de formations : bureautique, français, bil ... mpétences.
- Assurer la gestion des congés des agents en congés de formation et le paramétrage des plannings de formation

4_ Activités insertion :
- Effectuer le recensement des lieux de ... assurer le suivi des conventions et garantir le respect de la procédure.
- Assurer le suivi administratif des ... gratifiés (constitution des dossiers, organisation de la réunion de rentrée, rentré et de sortie, paramétrage des plannings, édition des attestations) en relation avec l'unité paie carrière, carrier GA
- Assurer le suivi relatif à la campagne de recrutement des ... ion du logiciel de recrutement, prise de RDV, mails de réponse, collecte des pièces, constitution des dossiers, rédaction des CERFA, déclaration Urssaf)
- Organiser les réunions de rentrée, rentré et de bilan des ... rvation salle et traiteur, convocations) et les réseaux des maîtres d'apprentissage
- Assurer le suivi des congés des ... de la journée, journé de solidarité, des absences et des NBI des maîtres d'apprentissage en relation avec l'unité paie carrière, carrier GA