À propos de nous
Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout.
Mission
En tant que secrétaire vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l’association.
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Modification et mise à jour des plannings des salariés d’intervention et des usagers.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
- Préparation et suivi des réunions
- Rédaction de courriers
- Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)
Profil
PROFIL :
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l’informatique Word et Excel Outlook
- Facilité d’adaptation aux différents logiciels métier de la structure.
- Capacité d’adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d’analyse et d’écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDD temps partiel 17,50 heures par semaine pour une durée de 2 mois à pourvoir rapidement.
- Taux horaire : 13,50 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et de l’ancienneté dans la branche de l’aide à domicile.
- Poste basé à SAINT JULIEN CHAPTEUIL
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