Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des membres et des personnels d’appui affectés dans les cabinets ministériels
- participer à la gestion/maintenance du parc informatique et téléphonique dédié aux cabinets ministériels et à la DDC
- coordonner l'activité des services d'intendance en charge des réceptions et des repas organisés à l'initiative des membres du Gouvernement,
- assurer, à la demande des cabinets ministériels, la gestion des déplacements ministériels,
- participer aux mesures visant à assurer la sécurité générale des sites occupés par les ministres et leurs cabinets
MISSION DES RESSOURCES HUMAINES
La mission des ressources humaines (MRH) assure la gestion de proximité des membres de cabinet et des personnels de soutien des cabinets ministériels
Gestion collective
Recrutements – Mouvements – Avancements – Effectifs – Déontologie – MAJ des bases de données
Gestion individuelle
Gestion administrative des fonctionnaires, des contractuels et des collaborateurs ministre - Conseil – - Entretiens professionnels – Gestion des congés
Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)
* Constituer et suivre les contrats
* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention
* Alimenter le SIRH RenoiRH
GESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne
* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents
* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)
* Préparer et mettre en œuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)
* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
* Télétravail : oui
Date de vacance de l'emploi : 01/05/2025
Emploi ouvert aux titulaires (catégorie B) et contractuels
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d’application - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A
Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A
- Contrôler des actes administratifs - M
- Formations en interne avec les gestionnaires déjà présents.
recrutement.dmc-rh@ddc.social.gouv.
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