Chez Meogroup Recruitment nous vous accompagnons dans tous vos besoins en recrutement, quels que soient le secteur d'activité, le métier ou la localisation. Cabinet généraliste, nous intervenons sur l'ensemble du territoire français et pour tous types de fonctions, du terrain à la direction.
Notre force : une capacité à comprendre rapidement vos besoins, à cerner les attentes des candidats et à créer des connexions qui fonctionnent.
Les missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :
- Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique.
- Gestion des appels téléphoniques du standard dédié- Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances …)
- Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes- Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant
- Elaboration des reporting internes
- La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité
- Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales …
- Vous disposez d'une expérience d'un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif
- La connaissance du logiciel SAP est un réel atout.
- Maîtrise de l'environnement informatique
- Force de proposition, sens de l'initiative
- Anglais obligatoire, espagnol souhaité
- Fiable, rigoureux
- Etablit les reporting dans les délais
- Bonne communication orale et écrite
- Adaptabilité et Flexibilité- Créativité, sens de l'innovation
- Sens de la confidentialité
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