Gestionnaire voyages et deplacements professionnels – h/f

Overview

Join to apply for the GESTIONNAIRE VOYAGES ET DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS – H/F role at Laboratoires Théa

CDI

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !

READY TO MOVE ?

En rejoignant l’équipe de Virginie, vous assurez le suivi opérationnel et administratif des politiques voitures et voyages. Pour cela, vos missions principales seront les suivantes :


Responsibilities

* En lien direct avec les loueurs et prestataires, vous assurez l’application de la politique véhicules définie et organisez la gestion logistique et administrative du parc automobile des sociétés françaises du Groupe, en garantissant la disponibilité et la conformité des véhicules.
* Vous planifiez les commandes et le renouvellement des véhicules de fonction et de service, et optimisez le fonctionnement du parc en termes de coûts et de délais, selon les besoins et l’usage de l’entreprise.
* Vous veillez à la bonne gestion du parc et assurez le suivi de chaque véhicule (démarches associées aux entrées et sorties, sinistres, contraventions, kilométrage, etc.).
* Vous organisez les réparations éventuelles, l’entretien et les contrôles techniques des véhicules de société.
* Vous êtes garant de la bonne transmission des informations nécessaires à la mise à jour des avantages en nature auprès des services concernés.
* Vous mettez à jour les tableaux de suivi et alertez en cas d’anomalies constatées.
* Vous participez à la négociation avec les prestataires et les fournisseurs (location, carburant, garages, pneus).
* Vous contribuez à l’application de la politique voyage, contrôlez le respect des règles dans les réservations et les demandes de déplacement.
* Vous veillez à la bonne utilisation des outils de gestion des voyages par les utilisateurs internes et intervenez en support aux collaborateurs sur les règles et procédures.
* Vous gérez et renouvelez les cartes d’abonnement (SNCF, compagnies aériennes, etc.).
* Vous assurez la coordination avec l’agence de voyage, suivez l’évolution des prestations proposées et participez à l’amélioration continue du service.
* Vous faites appliquer les consignes internes liées à la sécurité des déplacements professionnels et participez à la gestion des dispositifs d’assurance voyage.
* Vous aidez à la constitution des dossiers pour les voyages en zone à risque et transmettez les recommandations actualisées aux collaborateurs (pratiques locales, mesures de précaution).
* Vous préparez les éléments nécessaires à l’analyse budgétaire, vérifiez la facturation et participez au suivi du budget déplacements.
* Vous participez à la communication et à la mise à jour des documents liés aux politiques voyage et voiture.
* Partenaire privilégié des collaborateurs, vous assurez un service de qualité en entretenant confiance et proximité avec les clients internes.


Qualifications

* De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou tourisme, avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires.
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Connaissance des normes et réglementations relatives aux voyages et déplacements, compétences en gestion budgétaire et en négociation.
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et capacité à piloter différents dossiers et prestataires.
* Orientation client et bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
* Capacité à proposer des improvements et à gérer les priorités, travail autonome avec esprit d’équipe.
* Maîtrise impérative de l’anglais (oral et écrit) dans un contexte international.


Remuneration & Benefits

* Partie fixe à partir de 32 k € sur 13 mois
* Bonus
* Prime de participation
* Prime d'intéressement
* Une carte tickets restaurant
* Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne
* 6 jours de télétravail par mois
* Accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement
* Séminaire d’intégration collectif
* Rencontres avec les membres de la Direction
* Plan de formation individualisé
* Suivi de carrière régulier et nombreuses opportunités professionnelles
* Événements internes
* Possibilité de missions humanitaires via la Fondation Théa


How to apply

Envoyez votre CV et vos motivations à Camille.

Notes:

Ce poste est en contexte international et demande la maîtrise de l’anglais.

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#J-18808-Ljbffr