Notre client, est une entreprise de recherche et de développement en IA pionnière dans l'avenir de l'IA autonome et proactive. L'équipe des opérations veille au bon fonctionnement de notre bureau parisien afin que l'équipe puisse se concentrer sur la construction de l'avenir de l'IA autonome. De la gestion des espaces de travail et des fournitures à l'organisation d'événements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, nous prenons en charge les détails du quotidien pour que le bureau reste efficace, accueillant et agréable. Notre objectif est de créer un espace de travail où chacun peut donner le meilleur de soi-même sans se soucier de la logistique. Opérations administratives et de bureau - Gérer la relation avec l'espace de coworking - Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et pleinement fonctionnel - Superviser les livraisons, les fournitures et la logistique des espaces de travail - Suivre les dépenses et traiter les factures via Pennylane - Apporter un soutien aux procédures de conformité (RGPD, par exemple) avec les services Finance et Juridique Gestion informatique et des équipements - Assurer l'intégration et le départ des nouveaux employés : configuration des ordinateurs portables, création des comptes, gestion des droits d'accès - Gérer l'inventaire du matériel : ordinateurs portables, écrans, accessoires - Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs (Apple et autres) - Maintenir des systèmes de gestion des stocks structurés et résoudre les problèmes techniques courants - Coordonner avec les équipes informatiques et de sécurité internes pour garantir la conformité et le support Expérience et culture d'équipe - Piloter l'intégration et le départ des nouveaux employés : configuration des espaces de travail, kits de bienvenue, gestion des accès - Être la personne de référence pour les questions et le support liés au bureau - Organiser des événements internes, des séminaires et des réunions d'équipe - Favoriser la cohésion d'équipe un environnement de travail chaleureux, inclusif et stimulant Profil recherché Nous recherchons une personne structurée, dynamique et autonome : - Expérience en gestion administrative, opérations en milieu de travail ou coordination informatique - Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais - Excellentes compétences relationnelles et professionnalisme - Autonomie, proactivité et esprit pratique - Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) Ce que nous offrons - Participez à la création d'une startup parmi les plus prometteuses, - Collaborez avec une équipe multiculturelle et dynamique d'ingénieurs, de chercheurs et de développeurs de renommée internationale - Prise en charge à 100 % de l'assurance maladie (mutuelle) et des frais de transport en commun - Espace de coworking stimulant au coeur de Paris, avec événements d'équipe et séminaires réguliers - Opportunités de développement professionnel, de formation continue et d'évolution de carrière
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.