Description de la mission
Au sein de la Direction du Territoire Bray-Caux, le-a gestionnaire administratif-ve assiste le Directeur, lAdjointe au Directeur et les Responsables de Pôle. Vous participez activement à la coordination du travail entre les équipes de terrain et la Direction du Territoire. A ce titre, vous apportez un appui permanent et proactif dans lorganisation et la réalisation de leurs différentes tâches, notamment :
- Planification de réunions ou de rendez-vous,
- Rédaction de comptes-rendus de réunion,
- Rédaction de courriers et de notes dinformation à destination des locataires ou des partenaires,
- Collecte déléments divers pour le suivi dindicateurs,
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord (astreintes, permanences, fiches patrimoine,)
- Instruction des dossiers spécifiques et communication avec les locataires en lien avec le Directeur et lAdjointe au Directeur,
- Organisation et communication des absences des collaborateurs,
- Préparation des réunions déquipe ou de service.
Profil
Profil souhaité:
Vous êtes reconnu-e pour vos qualités dorganisation, votre rigueur et votre discernement. Votre réactivité, votre esprit dinitiative et votre aisance relationnelle seront des atouts certains pour mener à bien vos objectifs.
Maîtrise du Pack Office nécessaire.
Votre future équipe:
Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire (Responsables de Pôle, Chargé(e)s de sites, Chargé(e)s détat des lieux, Technicien(ne)s, Concierges, Employé(e)s d'immeubles, Chargé(e)s de médiation locative, Gardes assermentés...) assurant la gestion de proximité du patrimoine immobilier.
Votre futur environnement de travail:
Vous travaillez au siège social dhabitat 76, dans lespace dédié à la Direction du Territoire Bray-Caux.
Pas de bureau attribué : cest le principe du Flex Office qui sapplique ! Chaque jour, vous pouvez choisir lemplacement le plus adapté pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions. Vous bénéficiez d'un casier afin de ranger vos effets personnels en toute sécurité.
Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature et proposez-nous une présentation rapide en vidéo, pour vous présenter et nous parler de vos motivations.
Nous sommes impatients de découvrir votre histoire.
Nattendez plus, postulez maintenant!
Fourchette de salaire
20-25 k
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