Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant H/F de gestion travaux et administratif en CDI. Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et avoir un rôle stratégique dans le suivi administratif de chantiers, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous. En tant que véritable support opérationnel du chantier et de l'équipe travaux, vous intervenez au cœur de la coordination administrative, logistique et contractuelle. Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : Gestion administrative et suivi de chantiers Assurer le suivi administratif complet de la vie du chantier, de son ouverture jusqu'à sa clôture Réaliser les dossiers d'appels d'offres : compilation, mise en forme, suivi et dépôt Gérer les démarches administratives liées aux chantiers Assurer la gestion des EPI : suivi, commandes, renouvellements Piloter les commandes de fournitures (consommables, bureautique?) Coordination contractuelle et suivi des prestataires Gérer les contrats de sous?traitance : rédaction, suivi administratif, relances, archivage Effectuer le rapprochement des factures et des bons de commande pour garantir la fiabilité des flux financiers Coordonner les relations avec les prestataires externes Support RH et gestion du personnel Saisir les pointages des intérimaires Préparer les éléments variables de paie des salariés permanents Contribuer à la bonne application des procédures internes et des obligations réglementaires. Support à l'accueil et à la communication interne Gestion du standard téléphonique (10%) et de la messagerie générale Assurer un lien fluide entre les équipes internes et les interlocuteurs externes Vous êtes titulaire d'un diplôme tel qu'un BTS Gestion de la PME, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, un BTS comptabilité et gestion ou un diplôme similaire vous permettant l'exercice de cette fonction Vous avez impérativement acquis une expérience au sein d'une entreprise de BTP Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel) et avec la gestion administrative de chantiers (contrats, sous traitance, appel d'offres, commandes, factures) Vous êtes rigoureux (se), avez un bon sens de l'organisation et avez un bon relationnel Vos conditions de travail / rémunération Temps de travail : 35 heures Horaires de travail en journée (flexibilité des horaires) Taux horaire : 14,50 euros brut / heure maximum Si vous avez envie d'occuper un poste polyvalent au cœur d'un entreprise à taille humaine, nous vous invitons à adresser votre candidature à Aurélie Le Bras. \nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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