Activités quotidiennes sur la comptabilisation et le paiement des factures
- Collecter les factures reçues par courrier postal ou électronique pour envoi dans l'OCR (outil de reconnaissance visuelle des factures avant traitement).
- Comptabiliser la facture en respectant les périodes de clôture, le plan comptable de la société, sa structure analytique de coûts, les termes de paiements légaux, identifier la bonne TVA et appliquer les règles d'audit interne.
- Préparation des campagnes de règlement fournisseurs
- Répondre aux courriers/ emails de relance et aux demandes d'informations reçues par les fournisseurs.
Suivi du compte fournisseur
- Revue régulière des impayés et en déterminer la raison afin d'enclencher le plan d'action approprié.
- Identifier les réceptions manquantes empêchant le règlement de la facture et relancer les départements concernés.
Collaboration avec le contrôle de gestion
- Assurer une comptabilisation régulière des factures facilitant le travail du contrôle de gestion, et réduire au maximum le montant des provisions de fin de mois.
Bac ou Bac+2 en comptabilité
Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un département comptable
Utilisation de SAP Finance pour la comptabilisation.
Esprit positif et volontaire.
Bonne organisation et autonomie.
Connaissance des basiques sur Excel.
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