Agent de gestion administrative polyvalent - ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la direction ressources composée de 3 personnes vous aurez en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents de la commune (environ 70 agents ).
Vous bénéficierez de l'accompagnement de la directrice générale des services ainsi que des experts statutaires et rémunération du centre de gestion. Vous participerez activement à la démarche de dématérialisation des process ressources humaines engagée par la commune Missions / conditions d'exercice Les missions :
- Superviser la carrière des agents titulaires et contractuels ;
- Assurez la rédaction de l'ensemble des actes administratifs du service ;
- Constituer les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques ( maladie, retraite, promotion, etc) ;
- Saisir dans le logiciel les données de gestion administrative et de paye ;
- Contribuer au traitement de dossiers transversaux relatifs à la paie (dématérialisation, mandatement, DSN-) ;
- Assurez le suivi des tableaux de bord d'activité du service ;
- Assurer le suivi de l'action sociale ;
- Elaborer le RSU ;
- Assurer l'organisation des entretiens annuels ;
- Préparer les commissions du personnel, assurer le secrétariat et rédiger les avis rendus par le CST, organiser les élections professionnelles ;
- Veiller à la bonne application du protocole du temps de travail en vigueur, plannings annualisés, congés, RTT ;
- Suivre et établir les formalités relatives aux absences ;
- Mettre en oeuvre le plan de formation ;
- Organiser et développer la communication interne sur les dispositifs RH existants ;
- Assurer une veille juridique du service ;
- Préparer les opérations de paie (Heures supplémentaires, absences, primes, etc ;
- Gérer la médecine de prévention ;
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux. Profils recherchés Formation en ressources humaines ou expérience significative :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de la paie ;
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil bureautique ;
- Rigueur et discrétion ;
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication) ;
- Sens du service public.