Sec gen: chef(fe) de pôle structures rh 2sg (srh2-sg) h/f

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Au sein du pôle Structures RH 2SG, en collaboration avec la cheffe de bureau des ressources humaines du SG, le/la Chef(fe) de pôle, accompagné(e) de trois gestionnaires de catégorie B, a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines de proximité, pour le périmètre du Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité, SHFDS, de la Délégation Synthèse Coordination et Innovation, DSCI, de la Délégation à l'Encadrement Supérieur, DES, du Bureau du Dialogue Social, BDS, et de l'ensemble des structures rattachées en gestion au Secrétariat général, soit une gestion d'environ 200 agents. Il/elle doit être doté(e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil.
A ce titre, il ou elle assure les missions suivantes :
- Encadrement et animation du pôle Structures RH 2SG : en charge de la gestion de proximité des personnels ;
- Recrutement : publications et suivi sur Passerelles des fiches de postes à pourvoir, orientation/sélection des candidatures, finalisation de l’affectation administrative, accueil des nouveaux agents, dont recrutements « spécifiques » : contractuels, apprentis, auxiliaires d’été, stagiaires ;
- Formation : supervision du gestionnaire conseiller-formation, inscriptions, élaboration et suivi de la mise en œuvre du plan de formation des différentes structures en gestion ;
- Gestion administrative du temps de travail : GTA dans Sirhius, suivi des congés de maladie, CET, télétravail ;
- Suivi et prévisions des effectifs et du schéma d’emplois et reporting associé ;
- Evaluation : cadrage et suivi de la campagne d’évaluation professionnelle via Estève, contribution aux exercices ciblés conduits par le pôle RH PILOTE tels que évaluation à 360°, revue des cadres, DUERP, etc. ;
- Exercices indemnitaires ou assimilés : suivi de la campagne des CIA, des parts variables, gestion des heures supplémentaires, gestion des NBI ;
- Promotions : élaboration des propositions pour les agents du périmètre ;
- Divers : réponses aux enquêtes notamment remontées statistiques, suivi des procédures disciplinaires, suivi des propositions de distinctions honorifiques, supervision de l'actualisation de divers supports de communicationnels (organigrammes, annuaire, livret d'accueil, etc.).

Description du profil recherché

Attaché(e) ou contractuel(le) du niveau de la catégorie A disposant, si possible, d'une bonne connaissance des ministères économiques et financiers, d'une grande polyvalence et disponibilité.
En outre, le/la candidat(e) devra posséder une forte capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
La rigueur, les capacités rédactionnelles, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont les qualités attendues pour ce poste.
Une expérience dans des fonctions RH est indispensable.
Une connaissance du cadre de gestion des contractuels au sein des MEF serait un plus.
Connaissance de l'applicatif Sirhius souhaitée.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
8. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Expert